智能审批管理助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往陷入只注重系统流程和功能，却忽略根本问题的误区。这导致了一系列痛点的出现，如多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等。

以动力源为例，这家企业先后自建了多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。集团性公司如汉威科技集团，面临着成本增效的难题，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，而且在集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的企业，像派克新材，也在业务成本管控和报销流程上遭遇挑战。每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准不熟悉，超标情况时有发生，导致差旅成本居高不下，报销流程漫长且审批缓慢。业务覆盖范围广的企业，如江西中机，费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足。该企业在全国各地设置了服务站点，业务人员出差频繁，差旅费报销金额较大，审批流程复杂繁琐。

这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平，而智能审批管理正是解决这些痛点的关键。

合思全维方案破解财务痛点

合思为企业的财务数字化痛点提供了全面的解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在多系统集成方面，合思发挥了重要作用。它打破了数据孤岛，实现了数据的互通。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思的无需报销模式，为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。

此外，合思还整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，则会实时预警。智能审批管理在这些流程中起到了关键的协调和监控作用，确保各项操作符合预算和合规要求。

合思方案核心功能亮点

合思的解决方案具有众多核心功能亮点，其独特优势和创新性十分突出。

合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。智能审批管理在数据同步和流程推进中发挥着重要的引导作用，确保信息准确及时地传递和处理。

合思费控在发票处理方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范，提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。智能审批管理确保了发票处理流程的合规性和准确性，避免了人工操作可能带来的错误。

合思具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程实现了透明化和线上化，借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。智能审批管理让审批流程更加高效和便捷，员工可以随时随地进行审批操作。

合思的银企直联功能，将实际业务与付款打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款，大大提升了工作效率和数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。智能审批管理在付款环节进行严格把控，确保资金安全和合规支付。

企业应用合思方案收益显著

企业使用合思的解决方案后，获得了显著的收益，包括效率提升、成本节约和管理优化等方面。

动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。智能审批管理的引入，使得报销流程更加顺畅，审批速度加快，提高了整体运营效率。

汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。同时，对企业业务的管控得到了极大提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。智能审批管理在预算管控和流程优化中起到了关键作用，确保企业资源的合理利用。

派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。智能审批管理优化了报销流程，提高了数据处理速度，为企业节省了大量时间和成本。

江西中机应用合思解决方案后，报销效率提升了80%，年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。智能审批管理确保了整个报销流程的规范化和高效化，提高了企业的财务管理水平。

合思方案典型应用场景广泛

合思的解决方案适用于多种典型场景，展示了其广泛的应用范围。

在无需报销场景中，员工因公消费无需垫资、无需开票，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业通过合思实现了这一便捷模式。智能审批管理在这个场景中确保消费合规和流程顺畅，让员工和财务人员都能享受到数字化带来的便利。

在商旅出行场景中，合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工可以按照职级管控预定标准，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。雄帝科技、尚品食品等企业在商旅出行方面受益。智能审批管理对商旅预订和费用控制进行严格把关，确保企业在商旅方面的支出合理合规。

在预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技集团、李群自动化等企业通过合思加强了预算管控。智能审批管理在预算审批和执行过程中发挥着重要的监督和控制作用，确保企业预算目标的实现。

在系统集成场景中，合思费控具备广泛连接特性，可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统实现数据互通和无缝集成。中亦科技、百胜软件等企业通过合思实现了多系统的整合。智能审批管理促进了不同系统之间的数据流通和业务协同，提高了企业的整体运营效率。

多行业客户见证合思方案成效

合思的解决方案在多个不同行业都取得了显著成效，下面分享几个典型的客户成功案例。

动力源作为电源行业企业，通过合思实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。智能审批管理在其系统整合和流程优化中发挥了重要作用，提高了企业的财务管理效率和水平。

汉威科技集团作为集团型公司，借助合思优化了成本增效、预算管控、对公付款等方面的问题，实现了财务核算和付款效率的大幅提升。智能审批管理确保了集团财务流程的规范化和高效化，为企业的发展提供了有力支持。

派克新材作为高端制造企业，应用合思后报销效率、项目报表产出效率和核算效率显著提高，解决了企业高速发展带来的业务成本管控、报销流程长等问题。智能审批管理优化了企业的报销和核算流程，提高了数据处理速度和准确性。

江西中机作为中德合资企业，通过合思解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足等问题，实现了报销效率和财务补贴核算效率的提升。智能审批管理在费用审批和核算过程中进行精细化管理，提高了企业的费控能力。

在当前经济环境下，众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心，拥有强大的研发和服务团队，能够为企业提供全方位的财务数智化服务和支持，帮助企业解决财务数字化过程中的各种难题。智能审批管理作为合思解决方案的核心组成部分，为企业的财务数字化转型提供了有力保障。

企业应抓住机遇，选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就行动起来，与合思合作，让企业的财务数字化转型不再困难，实现有限资源的更有效利用，提升企业的核心竞争力。不妨点击免费试用，体验合思带来的数字化变革，感受智能审批管理为企业带来的全新体验。