在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领军者，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供前沿的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位精准的财务洞察者，帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思以广泛连接的生态为基石，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一个功能强大的财务集成器，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思在发展道路上不断深耕，成立以来已累计融资超15亿元人民币。其秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。
接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，一同探寻会计档案自动化如何为企业带来变革。
动力源：行业巨擘的数字化转型需求
北京动力源科技股份有限公司，宛如一颗在电源行业闪耀的明星，自1995年成立以来，便以卓越的技术和稳健的发展态势在行业中占据重要地位。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年成功在上海主板A股上市。
动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。在企业规模不断扩大、业务日益多元化的背景下，动力源面临着复杂的财务管理需求。企业财务数字化转型成为当务之急，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。而会计档案自动化作为财务数字化转型的重要一环，能够帮助动力源提高财务管理效率、降低成本、提升合规性，成为其转型路上的重要目标。
合思方案：会计档案自动化的创新实践
合思针对动力源的复杂需求，量身定制了一套极具针对性和创新性的解决方案，为动力源实现会计档案自动化提供了有力支持。
合思通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，这就像是为动力源搭建了一个全方位的消费管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，会计档案自动化贯穿始终，使得每一笔消费都能在系统中留下清晰的轨迹，为财务管理提供了准确的数据支持。
差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这一系列功能就像是为动力源的财务管理装上了一双“慧眼”，让每一笔费用都清晰可见。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。会计档案自动化在这里得到了充分体现，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
数电票还可自动生成入账实例文档，真正做到释放财务双手。在传统的财务管理模式下，财务人员需要花费大量的时间和精力处理发票、记账、归档等工作，而合思的解决方案通过会计档案自动化，让这些繁琐的工作变得简单高效，使得财务人员能够将更多的精力投入到企业的财务分析和决策支持中。
显著成果：会计档案自动化带来的价值提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，这些成果充分体现了会计档案自动化的价值。
首先是效率的大幅提升。通过会计档案自动化，动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的财务流程变得简洁高效，财务人员能够快速处理大量的财务数据，大大缩短了财务处理周期。这就像是给动力源的财务管理装上了一台高速引擎，让企业的财务运作更加顺畅。
人员成本的节约也是一大亮点。合思的解决方案帮助动力源节约了50%的人员成本。会计档案自动化减少了人工操作的环节，降低了人力需求，使得企业能够在不影响财务管理质量的前提下，合理优化人员配置，降低运营成本。
员工报销周期也得到了显著缩短。在合思的解决方案下，员工报销周期缩短了3周。会计档案自动化使得报销流程更加透明、高效，员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。同时，也减少了因报销流程繁琐而导致的财务风险。
此外，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。会计档案自动化在全球化业务中发挥了重要作用，使得动力源能够更好地管理全球范围内的财务数据，实现财务信息的实时共享和协同管理，为企业的全球化发展提供了有力支持。
结语：携手合思，开启会计档案自动化新征程
合思助力动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。会计档案自动化在这个过程中发挥了关键作用，为动力源的财务数字化转型提供了强大的动力。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望实现会计档案自动化，提升财务管理效率，欢迎加入合思，一起开启财务数智化新篇章，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验会计档案自动化带来的变革。
