在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，成为众多企业信赖的合作伙伴。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
今天，我们将走进北京动力源科技股份有限公司，一同探寻合思如何助力这家行业先锋企业突破财务数字化转型的困境，实现质的飞跃。
客户背景：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心领域，凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚研发实力和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品更是广泛应用于国家体育场、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源便敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统，实现了部分操作流程的线上化。然而，随着企业的不断发展和业务的日益复杂，这些自研系统逐渐暴露出诸多问题。
系统之间存在着严重的壁垒，数据分散在各个系统中，信息滞后且难以互通。同一个报销信息，审批、预算、差标分别在不同的系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。例如，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，操作体验极差；报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误；发票验真、查重等工作也只能手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免，给企业带来了潜在的合规风险。
此外，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握企业的财务数据和业务运营情况，难以对业务进行及时的调整和优化。
合思方案：打破壁垒，重塑财务流程
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题，合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
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数据同步，打破孤岛
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够自由流通，告别了多系统繁复操作的困扰。员工在提交申请单时，无需再在不同系统间来回切换，系统会自动获取相关信息，大大提高了工作效率。 -
无需报销，颠覆出行流程
合思的“无需报销”模式，对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性的重塑。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。这不仅提升了员工的幸福感，还减轻了他们的财务压力。
财务部门则实现了统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列自动化操作，大大简化了财务流程，降低了人工错误的风险，同时也提高了会计档案管理的效率和准确性。
- 强大连接，加速数据流转
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。例如，财务人员可以实时获取业务部门的订单数据，进行成本分析和预算控制，为企业的决策提供有力支持。
显著成果：效率提升，管理升级
通过引入合思的财务数字化解决方案，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果。
- 操作体验革新，效率大幅提升
多系统集成和数据互通，使得动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的数周缩短至现在的短短几天，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作积极性和满意度，还为企业节省了大量的人力成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。员工只需拍照、扫码、录入简单信息，即可完成报销申请，报销流程得到了极大的简化。同时，员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，选择最优方案，并且全场景无需垫资，进一步提升了使用体验。
- 财务合规加强，精力释放
在财务方面，合思解决方案使得审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够将更多的精力投入到财务分析、预算管理等更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
此外，合思的系统还能够对会计档案进行自动化管理，确保会计档案的完整性和安全性。财务人员可以通过系统快速查询和调用会计档案，提高了工作效率和决策的准确性。
- 全程管控，决策更科学
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
例如，管理者可以根据实时的成本数据和预算执行情况，及时调整业务策略，优化资源配置，提高企业的经济效益。同时，系统还能够提供风险预警功能，帮助管理者提前发现潜在的风险，采取相应的措施进行防范。
合作展望：携手共进，共创未来
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，有效解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多问题，实现了多系统集成、数据互通，大幅提升了效率，节约了成本，加强了企业的管理和决策能力。在合作过程中，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间响应并解决，展现出了强大的服务能力和专业水平。
合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。双方将携手共进，不断探索财务数智化的新边界，为动力源的持续发展提供坚实的支持。
众多像动力源这样的专精特新企业选择合思，都取得了显著的成效。如果你也希望提升企业的财务数智化水平，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数智化服务，亲身感受其带来的便捷和价值。
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