在当今消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。随着流量红利的逐渐消退，以及在当前经济环境下市场竞争的日益激烈，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，企业迫切需要控制成本以增加盈利。传统的人工管理模式在面对复杂多变的市场需求时，已显得力不从心。连锁零售企业在财务管理方面，常常遭遇数据处理速度慢、准确性低以及决策滞后等问题。
在这样的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，成为了连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的关键。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，正助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。下面，我们就通过鸣鸣很忙的发票管理案例，来深入了解合思的解决方案。
零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，满足了大众对零食的刚需。
为了确保门店的服务质量和运营标准，零食很忙实行了严格的门店标准化机制。这一机制需要投入大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，巡店督导们却面临着低效的财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一个突出的问题。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，也让员工的体验较差。
此外，门店众多带来了发票审核和回收的难题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。
合思方案解锁报销新体验
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请时，费标、差标会自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴也会自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅报销变得更加便捷。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，提高了发票管理的效率。
合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保报销的合规性。
数智转型成果显著
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打下了坚实的基础。
采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费，还最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
零食很忙还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。
从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还提供了可指导业务动作的财务报表。
数智化引领连锁零售新未来
鸣鸣很忙通过引入合思的财务数智化解决方案，成功实现了业财融合，提高了运营效率，降低了成本，挖掘出了企业净利润。这个发票管理案例充分证明了财务数智化对连锁零售业的重要性。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。
如果您也是连锁零售企业，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，积极拥抱数字化变革。选择合思的财务数智化产品和服务，投身于财务数智化的浪潮之中，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，开启属于您的财务数智化之旅。
