在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在助力企业财务数字化转型方面取得了显著成效。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其强大的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。特别是在为众多专精特新企业提供全方位财务数智化服务的过程中,合思充分发挥其技术优势,帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题。其中,北京动力源科技股份有限公司的成功转型案例,更是凸显了合思合规流程工具的卓越价值。
动力源转型前困境:传统财务模式掣肘前行
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月,动力源更是凭借自身的实力和创新能力,入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而,随着企业的不断发展和业务的日益复杂,传统财务模式的弊端逐渐显现。到了2021年,动力源面临着一系列痛点。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规难度大,容易出现错误和漏洞。同时,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,导致企业无法及时准确地获取财务数据,难以做出科学合理的决策。在这样的背景下,动力源急需一款强大的合规流程工具来打破困境,实现财务数字化的转型升级。
合思解决方案:量身定制破解转型难题
面对动力源的困境,合思迅速行动,深入了解企业需求,为其量身定制了一套全面的解决方案,其中合规流程工具发挥了核心作用。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据流转壁垒,让企业的财务数据更加准确、及时。
在无需报销方面,合思为动力源打造了全新的报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业规定,实现了消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。
合思的合规流程工具系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务流程更加顺畅、高效。
转型成果显著:效率成本双优化
合思的解决方案和合规流程工具为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面,多系统集成实现了数据的互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
在成本节约方面,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以将更多的时间用于更有价值的财务分析和决策支持工作。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,以及强大的合规流程工具,能够为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的技术和服务水平,为更多企业的财务数字化转型贡献力量。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也希望在财务数字化转型的道路上取得突破,不妨选择合思,体验其合规流程工具带来的卓越价值。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,开启财务数字化转型之旅,与合思携手共进,共同迎接财务数字化时代的挑战和机遇,实现企业的可持续发展。
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