在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的财务数字化解决方案凭借先进的智能审批机制,取得了显著成效,成功助力企业告别数据孤岛,实现降本增效。
动力源:行业翘楚的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多板块,客户群体广泛,其产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,足见其在行业内的卓越地位。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,各个系统之间相互割裂,数据分散,犹如一个个信息孤岛,难以实现有效的数据共享和流通。同时,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复。这些问题不仅降低了工作效率,还增加了企业的运营成本。在这样的背景下,动力源迫切需要一套智能审批机制完善的财务数字化解决方案来解决这些难题。
合思方案:打破数据壁垒的利器
合思深入了解动力源的需求后,为其量身定制了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。其中,智能审批机制贯穿整个解决方案,成为解决动力源问题的关键。
在系统集成方面,合思充分发挥智能审批机制的优势,将动力源HR系统和BPM系统的相关数据与合思费控进行同步。通过智能审批机制,实现了各系统之间的数据互通,打破了数据孤岛。员工在操作过程中,无需在多个系统之间频繁切换,大大提升了操作体验。
在产品应用上,合思的智能审批机制更是发挥了巨大作用。实现了无需报销的模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。系统强大的连接能力,配合智能审批机制,加快了业务处理和数据统计效率。员工在进行消费时,系统会自动根据预设的规则进行智能审批,确保消费的合规性。
显著成效:降本增效的有力证明
应用合思解决方案后,动力源在智能审批机制的助力下,实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到全面革新。
员工报销周期大幅缩短。在传统模式下,员工报销普遍需要4周时间,而现在通过智能审批机制,报销周期缩减至1周以内,效率提升了300%。智能审批机制能够快速对报销申请进行审核,减少了人工审核的时间和误差。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。智能审批机制自动处理大量的报销数据,减轻了会计的工作负担。
员工填报时间缩短,报销流程简化。因公消费无需垫资,让员工的工作更加轻松。财务审批有了智能审批机制作为依据,费控更加合规,结算更加统一。管理方面实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。智能审批机制为企业的财务管理提供了更加精准、高效的支持。
高度认可:携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能凭借智能审批机制第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能审批机制将继续在双方的合作中发挥重要作用,为动力源的发展提供有力保障。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思的解决方案。合思的智能审批机制将为企业开启降本增效、合规经营的新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验智能审批机制带来的便捷和高效。