在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求如汹涌潮水般日益增长。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)于2014年应运而生,宛如一颗璀璨的新星,在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉持着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,宛如坚固的基石,为其发展提供强大的技术支撑。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而坚实的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在它的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。在财务数智化的趋势下,合思的重要性不言而喻,接下来就让我们深入了解它的产品和服务。
合思业务全景:数字化差旅管理的一站式服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务版图。
合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,是数字化差旅管理的先锋。它聚合多维度供应链资源,如同一个资源丰富的宝库,实现同屏比价。企业可以在这个平台上轻松实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是出差订机票、酒店,还是安排商务用车,合思商城都能一站式搞定,让企业的差旅管理更加高效、便捷。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位细心的管家,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业再也不用担心会计档案的整理、存储和查找问题,合思档案能够让一切变得井井有条。
合思费控则是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业的财务管理提供了强大的支持。
核心技术驱动:数字化差旅管理的强大引擎
合思的PaaS平台具有众多独特的特点,宛如一个强大的技术引擎,为企业提供坚实的技术支持。它具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,能够满足企业多样化的需求。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了数据的连通,打破了信息孤岛。这就好比在企业的各个部门之间搭建了一座畅通无阻的桥梁,让数据能够自由流动,帮助企业实现更多的价值。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,能够联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,让企业的收款管理更加高效、准确。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付,为企业的付款管理提供了可靠的保障。
优势突显:数字化差旅管理的卓越之选
与传统财务方式相比,合思的产品具有显著的优势。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场高效的财务革命,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的入账归档工作中解脱出来,企业的财务管理效率得到了极大的提升。
合思商城的同屏比价功能,是数字化差旅管理的一大亮点。它让企业差旅费用节约35%,为企业节省了大量的成本。就像徐福记使用后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实实在在地看到了效益。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。企业的会计档案管理变得更加轻松、高效,节省了大量的时间和资源。
合思费控实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。它就像一双精准的眼睛,时刻关注着企业的费用支出,让每一笔钱都花得明明白白。
案例见证:数字化差旅管理的成功实践
众多企业的成功案例见证了合思产品的强大实力和卓越效果。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在合思的帮助下实现了企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,达到了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周的效果。动力源就像一艘在数字化海洋中航行的巨轮,合思为它提供了强劲的动力,让它能够更加稳健地前行。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,体现了合思档案强大的大数据处理能力。合思档案就像一位超级数据处理大师,能够在海量的数据中迅速找到所需的信息,为企业的决策提供有力的支持。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的产品和服务,助力其在财务数字化转型中取得进展。中影股份作为上市公司,业务涵盖创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,也信赖合思的财务数智化解决方案。这些企业的选择,无疑是对合思产品和服务的高度认可。
展望未来:数字化差旅管理的美好蓝图
合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位、高效、科学的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。它就像一位经验丰富的导师,能够根据不同企业的需求,提供个性化的解决方案,帮助企业在财务数智化的道路上越走越远。
在未来,合思将继续发挥自身技术优势,不断创新和完善产品,为更多企业的财务数智化转型提供有力支持,推动整个行业的发展。随着数字化技术的不断进步和企业对财务数智化需求的持续增长,合思有望在财务数智化领域取得更加辉煌的成就,引领行业发展潮流。
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