合思助力企业财务数字化转型,实现票据输入便捷化

合思助力企业财务数字化转型,实现票据输入便捷化
在当今数字化时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。然而,众多企业在转型过程中面临着诸多痛点与挑战。

一些企业在财务数字化转型初期,存在多系统林立、数据孤岛问题。比如动力源,自研多个系统,但整体流程复杂,系统间壁垒高。各系统操作体验差,数据分散,信息滞后,严重影响了企业运营效率和财务管理水平。企业传统手工报销模式也弊端明显,像江西中机采取线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员需连续数周加班,甚至借调人员参与,审批管理颗粒度不足、流程冗长,严重影响财务工作效率和员工体验。集团型公司面临成本增效难题,如汉威科技集团支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大,增加了公司经营成本和财务风险。高速发展的企业在业务成本管控方面对财务支撑需求大,例如派克新材作为高端制造企业,每年新增大量业务人员,新员工不了解差旅流程标准,差旅成本居高不下,同时报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,严重制约了企业的发展。这些问题让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。

数智化服务全方位赋能

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型之路。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖出更多净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供一站式财务数字化体验,有效解决企业财务数字化转型中的各种难题。

合思拥有多个产品线,如合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台等。各产品线相互配合,满足不同企业的多样化需求。而且,合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通,打破系统壁垒,为企业构建完整的财务数字化生态系统,真正实现了票据输入便捷化。

使命愿景引领前行

合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过提供优质的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动财务数字化技术在企业中的广泛应用,助力企业提升财务管理水平和核心竞争力。为了实现这一愿景,合思不断创新和优化产品,满足客户日益增长的需求,为客户创造更大的价值,与客户共同成长和发展。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。无论是大企业还是中小企业,都能在合思的服务中感受到贴心与专业,体验到票据输入便捷化带来的便利。

核心模块功能强大

合思的产品拥有多个强大的模块,为企业财务管理提供了有力支持。
合思费控模块支持多系统集成,可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作,让票据输入更加便捷化。
合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的便捷服务,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务工作效率,也让票据输入变得轻松简单。
合思BI模块可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,实现实时分析、快速决策。在这个过程中,票据输入便捷化确保了数据的及时准确录入,为分析提供了可靠基础。
合思档案模块支持电子会计档案的管理,实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,减少财务基础工作量。票据输入便捷化在这里得到了充分体现,让财务人员从繁琐的票据处理中解脱出来。

功能亮点创新无限

合思的产品具有诸多功能亮点与创新之处。
合思的无需报销模式颠覆性重塑商旅出行流程,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了员工和财务的工作效率,更让票据输入变得更加便捷,真正实现了票据输入便捷化的目标。
合思采用移动审批和AI技术OCR自动识别功能,审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。这一创新功能让票据输入更加智能化、便捷化。
合思支持发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力。内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率。在整个过程中,票据输入便捷化贯穿始终,确保了财务数据的准确和安全。
合思的银企直联功能打通业务与付款,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。票据输入便捷化在这里也起到了关键作用,确保了资金流与票据流的无缝对接。

相较竞品优势凸显

与其他同类产品相比,合思具有显著的优势。
合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据互通,打破系统壁垒,为企业提供一站式财务数字化解决方案,这是很多同类产品所不具备的。通过这种广泛连接,实现了票据输入的便捷化,让企业的财务管理更加高效。
合思的无需报销解决方案能够真正实现员工消费即合规,财务统一对账结算,大大缩短了报销周期,提高了员工和财务的工作效率,而其他同类产品可能无法提供如此便捷和高效的服务。在这个过程中,票据输入便捷化是合思优势的重要体现。
合思拥有专业的研发和服务团队,能够为客户提供及时、高效的技术支持和服务,帮助客户解决在使用过程中遇到的问题,确保系统的稳定运行。无论是在票据输入还是其他财务管理环节,合思都能为企业提供可靠的保障。
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务特点进行个性化配置,满足企业多样化的财务管理需求,而其他同类产品可能相对固定,无法很好地适应企业的变化。这种灵活性和可定制性也为票据输入便捷化提供了更多的可能性。

目标用户场景丰富

合思的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商零售等,无论是大型集团公司还是中小企业,都能从合思的产品和服务中受益。
在制造业领域,如派克新材、海威茨等企业,合思产品可应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等场景,帮助企业提高报销效率、降低成本、加强财务管理。在这些场景中,票据输入便捷化发挥了重要作用,让企业的财务管理更加顺畅。
在医药业领域,如泽璟制药、斯利安药业等企业,合思产品可用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景,有效解决医药企业学术会议多、费用管控难等问题。票据输入便捷化确保了这些场景中的财务数据能够及时准确录入,提高了财务管理的效率。
在软件互联网领域,如医百科技、长亭科技等企业,合思产品可应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景,助力企业实现业财融合,提升财务管理效率。票据输入便捷化在这里为业财融合提供了有力支持,让企业的财务与业务更加紧密结合。

成功案例见证价值

众多成功案例证明了合思产品的有效性和价值。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个案例中,票据输入便捷化是实现这些成效的重要因素之一。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。票据输入便捷化在汉威科技集团的财务管理提升中起到了关键作用。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。票据输入便捷化让派克新材的报销流程更加高效。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,它为企业的财务信息化建设提供了有力支持。票据输入便捷化是江西中机财务信息化建设取得成效的重要保障。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化转型中的各种难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和价值,能够为企业带来显著的效益提升,如提高报销效率、降低成本、加强财务管理、提升决策的准确性等。合思以客户为中心,拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务,确保企业在使用过程中得到良好的体验。

选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。现在就行动起来,点击免费试用,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,体验票据输入便捷化带来的全新财务管理体验!

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captaincaptain
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