在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的高效运营与财务管理的精细化程度息息相关。汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,同时也是创业板首批上市企业,在行业内堪称国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。多年来,它凭借卓越的技术和服务,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供了全面且优质的解决方案。然而,随着企业规模的不断扩张和业务的日益复杂,汉威科技集团在财务管理,尤其是财务收支管理方面,逐渐遭遇了一些棘手的难题,而费用报销透明化也成为了其亟待解决的关键问题。
财务迷雾:收支管理痛点突显
随着汉威科技集团的持续发展,对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一问题日益凸显。传统的财务管理方式在新时代的业务需求面前显得力不从心,难以对进、销项发票进行有效的管理。这直接导致了付款进度不清晰,企业在资金支出时常常陷入迷茫,无法准确把握每一笔款项的去向和支付情况。同时,收款效率也十分低下,大量的应收款项未能及时收回,影响了企业的资金周转和正常运营。
更为严重的是,缺乏实时的收支一体解决方案,使得汉威科技集团无法及时掌握各项收付款、开收票进度。企业管理层难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这在很大程度上影响了企业的稳健运营和科学决策。费用报销不透明,就像一团迷雾,笼罩着企业的财务管理,让汉威科技集团在发展的道路上举步维艰。
智慧之光:合思解决方案登场
就在汉威科技集团为财务收支管理难题苦苦寻觅解决方案之时,合思带着创新的理念和先进的技术走进了汉威科技的视野。合思深知汉威科技集团所面临的困境,通过其创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为汉威科技集团提供了一套行之有效的解决方案,助力企业实现费用报销透明化。
智能对账引擎如同一位精准的财务管家,能够有效解决汉威科技集团对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它可以对企业的进、销项发票进行全面、细致的管理,确保每一张发票都能与业务流程和资金流向一一对应。在数电票时代,合思的解决方案保障了汉威科技集团能够常态化地处理对公业务,让财务管理更加规范、高效。
同时,合思结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。这一方案就像一双敏锐的眼睛,让汉威科技集团能够实时掌握各项收付款、开收票进度。通过对数据的实时分析和监控,企业管理层可以动态了解细分业务的ROI,为企业的决策提供有力的数据支持,实现费用报销的透明化管理。
精准施策:解决方案实施步骤
合思为汉威科技集团制定的解决方案并非一蹴而就,而是经过了精心的规划和细致的实施。首先,合思为汉威科技集团统一集成采购合同、订单的信息。在企业的实际业务中,先款后票、先票后款的场景十分常见,这给进项发票的管理带来了很大的挑战。合思通过集成信息,实现了供应商一站式的线上对账,让发票管理更加清晰、便捷。
在资金管理方面,基于“合同管理”和“应付台账”,合思帮助汉威科技集团合理规划、执行资金计划。当需要进行对公结算时,系统能够及时发起结算流程,在线付款后,多维度的规则引擎会自动完成成本分摊。这不仅提升了成本精细化核算效率,还让每一笔费用的支出都有迹可循,进一步推动了费用报销透明化。
显著成效:转型成果令人瞩目
经过一段时间的实施和优化,合思的解决方案在汉威科技集团取得了显著的成效。在付款管理方面,70%的付款进度变得清晰可控。企业能够准确掌握每一笔款项的支付情况,避免了不必要的资金浪费和风险。对账效率也得到了大幅提升,财务人员不再需要花费大量的时间和精力去核对账目,工作效率得到了极大的提高。
在收款管理方面,60%的应收实收实现了智能匹配。系统能够自动识别和匹配应收款项,及时提醒相关人员进行催收,大大提高了汉威科技集团的收款效率。资金回笼速度加快,企业的资金周转更加顺畅。
此外,合思还为汉威科技集团提供了数十种业财分析模板,这些模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入。通过这些模板,汉威科技集团能够及时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务的ROI。企业管理层可以根据这些数据进行科学决策,优化业务布局,实现了费用报销的透明化和财务管理的数字化转型。
高度认可:客户评价彰显价值
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的业务需求,合思总能第一时间做出响应并解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,与汉威科技集团的企业全球化业务完美配合。合思的解决方案就像一把钥匙,帮助汉威科技集团打开了财务数字化转型的大门,提升了财务管理效率,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。
在汉威科技集团看来,合思不仅仅是一个解决方案提供商,更是一个值得信赖的合作伙伴。通过与合思的合作,汉威科技集团实现了费用报销透明化,让财务管理更加规范、高效,为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
诚挚邀约:携手合思开启新程
合思在财务收支管理领域拥有多年的业务实践经验,深知不同行业的企业在财务管理方面存在着不同的特点和痛点。因此,合思能够根据不同行业的特点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是处于何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下,在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思的服务已经覆盖了超过7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体和广泛的行业覆盖,充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
如果您的企业也在为财务收支管理难题而困扰,渴望实现费用报销透明化,不妨选择合思的解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其带来的便捷和价值。让我们携手合思,共同开启财务数字化转型的新篇章!
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