在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业面临着诸多挑战，其中财务数字化难题成为制约企业发展的关键因素之一。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的全面费用管理解决方案，助力企业解决财务数字化难题，实现了显著的降本增效。
客户风采：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在电源行业的历史长河中留下了浓墨重彩的一笔。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉见证了其在行业内的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其创新能力和发展潜力的高度认可，也标志着企业进入了一个新的发展阶段。
业务困局：动力源的财务数字化之殇
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一征程。企业自建了多个系统，试图构建一套完善的财务管理体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。
随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高筑，如同一个个孤立的信息孤岛。到了2021年与合思合作时，问题愈发凸显。多系统操作体验极差，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现错误和漏洞。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，使得财务管理工作陷入了困境。动力源急需一种全面费用管理解决方案，来打破这些困境，实现财务的高效运作。
破局之策：合思全面费用管理解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提出了一套全面费用管理解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这就好比打通了企业的“任督二脉”，使得人员信息能够在不同系统之间顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据的实时共享。
在产品应用上，合思采用了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门则可以统一对账，大大简化了报销流程。这种模式充分发挥了系统的连接能力，打破了数据流转的壁垒，实现了全面费用管理的高效运作。
实施路径：步步为营推进变革
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成，这是整个变革的基础。通过系统集成，实现了基础数据和业务数据的同步，为后续的全面费用管理奠定了坚实的基础。
接着，推进无需报销模式的应用。在这个过程中，重点优化了商旅出行流程。业务人员在进行商旅活动时，从申请到消费再到结算，都可以通过合思费控系统一站式完成。这种优化不仅提高了员工的工作效率，也提升了企业的财务管理水平。
显著成效：全面费用管理带来的蜕变
合思的全面费用管理解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的人力成本投入到更有价值的业务中，提高企业的核心竞争力。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，全场景无需垫资。这不仅减轻了员工的经济压力，也提高了消费的透明度和合规性。财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规。
在管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业可以对费用进行精细化管理，及时发现问题并采取措施加以解决，从而提高企业的经济效益。
客户赞誉：动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思全面费用管理解决方案的信任和认可。
众多像动力源这样的专精特新企业，通过合思的全面费用管理解决方案，成功实现了降本增效。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已经成为企业发展的必由之路。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启全面费用管理的数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更有效的价值。现在就可以免费试用合思的全面费用管理解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
