在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业实现财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为行业内的佼佼者，为不同类型的企业量身定制了针对性的解决方案。接下来，让我们通过几家典型企业的案例，深入了解合思解决方案在实际应用中的成效，感受财务智能化升级带来的巨大变革。
国民经典零食品牌：零食巨头的财务革新之路
有这样一家国民经典零食品牌企业，它畅销30余年，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，复杂的业务模式也带来了诸多管理难题。
该企业的管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，人工记账使得财务价值难以释放。事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。员工在进行差旅申请后，可通过合思商城订购或使用易商卡进行线下消费。该方案具备便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集则能智能制档、实现实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理。
在实施过程中，员工完成差旅申请与消费后，财务进行核算、记账，最后完成档案归档。通过这一系列操作，企业取得了显著的成果。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程达到合规化、自动化、数字化闭环管理。打通多系统后，实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
该企业财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后效果显著，其经验可供其他门店企业参考，为企业的财务智能化升级提供了宝贵的借鉴。
业务广泛企业：高效报销开启企业降本增效新篇
有一家主营业务建设覆盖面极广的企业，日均处理3500 + 订单。但频繁的出差让员工垫资压力巨大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。财务人员深陷手工录入、审批和记账的低价值复核工作中，不仅容易出错，而且效率低下。
企业内部多系统并行，数据无法互通，管理者难以获取有效的决策依据，难以实现精细化经营。虽然企业过度依赖自研，将流程从线下搬到了线上，但管理过程依然复杂，且系统存在无法融合发票验真能力的问题。
合思为其打造了无需报销的“消费入账归档”解决方案，带来了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
在实施时，员工进行差旅申请和消费后，系统自动处理报销流程，财务自动对账。这一方案取得了显著的效益。“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。企业真正实现了降本增效，管理层能够实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，有力地推动了财务智能化升级。
该企业在差旅费管理上从自建系统到与合思合作后，显著降本增效，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率，值得众多企业借鉴。
知名头部数字阅读品牌：数字阅读先锋的财务数字化蝶变
一家知名头部数字阅读品牌企业，虽然业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。企业数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。
每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，人效极低。全业务数据均需打印成本，进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。通过构建精细的系统服务商选型模型，企业选择与合思合作。合思帮助企业保证了财务的准确性，顺利通过审计，符合上市要求；同时提升了财务的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。降本方面，减少了差旅超标情况，降低了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，减少了财务档案空间占用。合规方面，发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证了财务档案原生性存储，符合上市和档案管理要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，实现了财务智能化升级。
该企业与合思合作后，降低了差旅成本和档案管理成本。未来，建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
世界500强旗下教育服务品牌：教育巨头的财务数字化收官之战
世界500强旗下的一家教育服务品牌企业，其业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用了较多物理空间，需要专人管理，成本高昂，档案损坏时有发生，企业面临合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。
合思为其提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。档案数据来源包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，通过接口传输，如影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式，实现自动归档，涵盖智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等，会计类档案管理范围包括内部和外部各类档案。
通过自动封装接口连接各种系统，进行档案数据的采集、传输和自动归档。该方案加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
该企业通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，预计2024年财务数据自动化率将超97%。
该企业自2017年建立财务共享中心起就不断推进财务数字化转型，与合思合作建设电子档案系统后，财务管理效率提升、成本降低效果显著，是财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例。
以上这些企业通过与合思合作，成功解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，在财务智能化升级方面取得了显著的成果和效益。如果您的企业也面临类似的财务问题，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的解决方案，我们将为您提供专业、高效的服务，助力您的企业实现财务数字化转型，提升核心竞争力。
