在竞争激烈的连锁零售行业，如何提升运营效率、降低成本是企业面临的重要挑战。鸣鸣很忙作为一家专注于线下专业零食连锁的集团企业，通过引入合思解决方案，在提升发票使用效率方面取得了显著成效，实现了门店标准化更快落地，年节约成本5000万。下面就让我们深入了解一下鸣鸣很忙的成功经验。
零食连锁巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁业务，旗下拥有两大知名品牌，在全国拥有超过10000家门店。如此庞大的规模，也带来了一系列管理难题。
在巡店督导财务报销流程方面，效率极为低下。督导们在完成巡店任务后，需要花费大量时间整理报销单据，填写报销表格，经过层层审批才能拿到报销款。这不仅耗费了督导们的精力，也影响了他们的工作积极性。
门店发票审核回收工作更是难上加难。由于门店数量众多，发票种类繁杂，审核发票的真实性、合规性需要投入大量的人力和时间。而且，部分门店存在发票丢失、开具不规范等问题，给发票回收工作带来了很大的困扰。
此外，私车公用的管控也比较薄弱。缺乏有效的监管机制，导致私车公用费用存在不合理支出的情况，增加了企业的运营成本。这些问题都严重影响了企业的运营效率和经济效益，提升发票使用效率迫在眉睫。
合思解决方案助力破局
为了解决上述问题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。该方案涵盖了多个方面，为企业提供了全方位的财务数智化支持。
首先是差旅无需报销。合思系统与企业的差旅预订平台进行深度对接，员工在预订差旅时，系统自动识别费用标准，直接完成支付，无需员工先行垫付，事后报销。这大大简化了差旅报销流程，提升了员工的出行体验，也提高了发票使用效率。
其次是门店发票统一回收管理。合思解决方案实现了门店发票的电子化管理，通过与税务系统的对接，自动获取发票信息，进行实时审核。对于不符合要求的发票，系统及时提醒门店进行整改，确保发票的真实性和合规性。同时，系统还提供了发票存储和查询功能，方便企业随时查阅发票信息，提升了发票管理的效率。
另外，合思解决方案还拥抱自动化精细核算。通过人工智能和大数据技术，对企业的财务数据进行实时分析和处理，实现了财务核算的自动化和精细化。系统能够自动识别费用类型，进行分类核算，生成准确的财务报表，为企业的决策提供有力支持。
显著成效彰显方案价值
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙在多个方面取得了显著成效。
在督导巡店效率方面，由于差旅无需报销，督导们无需再为报销问题烦恼，可以将更多的时间和精力投入到巡店工作中。同时，系统提供的实时数据分析功能，让督导们能够及时了解门店的运营情况，发现问题并及时解决。这使得门店标准化更快落地，提升了门店的整体运营水平。
在财务自动化方面，合思解决方案实现了99.9%以上的财务自动化。从发票审核、费用报销到财务核算，整个流程都由系统自动完成，大大减少了人工干预，提高了财务工作的准确性和效率。这不仅降低了企业的人力成本，也提升了发票使用效率。
在采购成本方面，通过精细化的成本控制和数据分析，鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。系统能够实时监控采购价格和供应商信息，为企业提供最优的采购方案，避免了不必要的采购支出。
这些成效的取得，充分彰显了合思解决方案的价值，也为鸣鸣很忙在激烈的市场竞争中赢得了优势。
数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，只有通过数字化转型，才能提升企业的核心竞争力。
合思解决方案为鸣鸣很忙提供了一套完整的数字化财务解决方案，帮助企业实现了财务流程的自动化和智能化。通过提升发票使用效率，降低了企业的运营成本，提高了企业的经济效益。同时，数字化转型也为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
深化合作开启未来篇章
未来，鸣鸣很忙将更专注于自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘。与合思的合作也将进一步深化，双方将共同探索更多的数字化解决方案，为企业的发展注入新的动力。
随着市场竞争的加剧，连锁零售企业需要不断提升自身的运营效率和管理水平，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了一个很好的借鉴。
如果您的企业也面临着类似的问题，想要提升发票使用效率，实现降本增效，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，与合思携手，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
