在当今快速发展的商业环境中,企业数字化升级已成为提升竞争力的关键。然而,企业在财务费控管理方面却面临着诸多痛点与挑战。费用支出管理困难是许多企业的通病,费用涉及企业的方方面面,与每一位员工息息相关。传统的费用报销处理方式耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占比不断提升,种类繁杂、发生频次高且合规性差,给企业管理带来了巨大压力。
目前,大部分企业采用纯手工、OA系统或财务系统进行费用支出管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源,而且预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,容易出现停滞或重启的情况。即便处于费控管理L2阶段,企业及员工与零散供应商对接的问题依然存在,人工检查发票繁琐,财务获取信息滞后,归档依赖手工操作等问题也亟待解决。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为产品的持续研发和升级提供了坚实保障。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,能够不断提升产品的技术水平和性能。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的本地化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
使命愿景:助力企业实现业财融合
随着数字化浪潮的袭来,企业向财务智能化进阶已成为必然趋势,而业财融合则是其中的关键制约点。合思的产品致力于帮助企业实现财务数字化转型,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。
国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,企业需要向业财一体与费控管理平滑过渡。合思产品能够助力企业应对政策变化,实现合规经营。在当前经济环境下,企业在工业化中后期和后疫情时代对财务数字化转型的需求不断攀升。合思产品可帮助企业适应工业发展及管理升级趋势,提升企业竞争力。合思以实现企业精细化管理和服务革新为方向,覆盖各财务环节,助力企业构建“新财智世界”,提升企业整体效率和管理水平。
模块功能:全方位覆盖财务业务
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其企业中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
在费控管理方面,合思支持从L1 – L5不同等级的费控能力,包括手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销阶段,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。系统具备预算管控、发票管理、报销审核、自动记账、报表生成等功能,可对企业财务收支进行全面管理。
功能亮点:创新引领财务变革
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新亮点。在初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到显著提升。中级无需报销阶段实现全链路自动报销,形成“四大统一”。高级无需报销阶段智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。
数据赋能也是合思产品的重要特点。通过实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配;流程优化,涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等;风险控制,保障企业财务人员和业务人员的利益;经营预测,为企业管理者提供决策依据。
此外,合思与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。财务中台本身具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
产品优势:脱颖而出的实力之选
合思作为专精特新企业,强大的资金支持保障了产品的持续研发和升级。其在北京、杭州、南昌设立的研发中心,拥有专业的研发团队,能够不断提升产品的技术水平和性能。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,证明了产品的可靠性和实用性,在市场上具有良好的口碑。
目标用户与应用场景:广泛适用的解决方案
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及受后疫情时代影响、需要加快财务数字化转型的企业。
其应用场景广泛。在医药行业,企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题,合思可帮助满足合规要求,提高报销效率,实现财务系统对接与自动记账。在软件行业,项目/产品制业务形态下费用管控流程复杂,合思能提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在连锁经营行业,存在报销数字化程度低、供应商管理困难等问题,合思可实现业财统一,提高审批体验和运营效率。
成功案例:见证合思价值
众多企业通过选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。中国某知名制药公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司采用合思(易快报)定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报),为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动。众多客户对合思产品的功能和服务给予了高度认可。
合思产品通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,解决了企业在财务费控管理方面的诸多痛点和挑战。凭借其功能亮点与创新、广泛的服务网络、丰富的成功案例等优势,能够助力企业实现业财融合,提升企业的竞争力和管理水平。面对国家政策的推动和市场竞争的压力,企业进行财务数字化升级势在必行,选择合思产品是企业迈向财务数字化的明智之选。
如果您的企业也渴望在财务数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和可持续发展,不妨抓住机遇,选择合思,现在就可以免费试用,开启属于您的财务数字化转型之旅。
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