高效的财务系统:合思助力企业财务数字化转型

高效的财务系统:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中面临着重重痛点与挑战。大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生,让企业在财务数字化的道路上举步维艰。

以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程复杂,系统之间壁垒高,操作体验差,数据分散且滞后。汉威科技集团也面临着成本增效难题,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材的业务与技术人员出差频次高,手工填写报销单难以规范,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据更是费力。同时,作为保密单位,派克新材的财务数据需严格保密,已有财务系统不能连接外网,费控报销系统数据安全导入现有财务系统的需求也亟待解决。

在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业提供了高效的财务系统,助力企业突破财务数字化转型的困境。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以客户为中心,秉持着帮助企业解决财务数字化难题的使命,致力于成为企业财务数字化转型的可靠伙伴,助力企业在数字化时代取得成功。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品:功能模块大揭秘

  • 费控模块:打破数据孤岛
    合思费控模块支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。通过强大的系统集成能力,它能够打破数据孤岛,实现多系统的数据互通。例如动力源,将HR系统的人员基础信息、BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流动,提高了工作效率。

  • 商城模块:聚合商旅新体验
    合思商城模块提供聚合商旅服务,让员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大简化了财务流程。

  • BI模块:数据分析利器
    合思BI模块能够生成高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

  • 银企直联模块:付款高效精准
    银企直联模块实现了实际业务与付款的打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这不仅大大提升了工作效率和数据准确性,还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的出现。

合思产品:功能亮点与创新之道

  • 无需报销:颠覆传统报销体验
    合思的无需报销解决方案具有颠覆性。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,真正感受到了数字化带来的便利。消费即合规,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一创新模式提升了员工的幸福感,也加强了企业的财务管控。

  • 强大连接:打破数据流转壁垒
    合思系统具有强大的连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

  • 智能校验:杜绝发票问题
    发票智能校验功能是合思产品的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。

  • 预算管控:前置防线保合规
    合思的预算管控前置功能,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止了费用管控失控。

合思产品:四大优势凸显价值

  • 广泛连接生态优势
    合思产品具有广泛连接的生态优势,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成。通过数据互通,打破了系统壁垒,提升了企业整体运营效率,为企业打造了一个高效的财务系统。

  • 双轮驱动模式创新
    合思既注重产品功能的不断升级优化,又强调服务质量的提升。这种双轮驱动的模式创新,为客户提供了全方位、个性化的解决方案,满足了不同企业的多样化需求。

  • 无需报销解决方案优势
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色。它简化了报销流程,提高了员工满意度,同时加强了企业的财务管控,降低了财务风险,让企业的财务管理更加高效。

  • 强大技术研发能力
    合思在技术研发方面投入巨大,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。不断进行技术创新,确保产品始终处于行业领先水平,为企业提供更加稳定、高效的财务系统。

合思:广泛适用与多样场景

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等。

其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款、个人报销等。在制造业企业中,可用于生产费用、采购费用、项目费用等的管理和控制,帮助企业降低成本,提高效益。在医药企业中,适用于学术会议费用管理、专家库信息管理、信用管理等场景,加强费用管控,提升财务管理效率。

成功案例:见证合思实力

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目经理周晓培及整个团队的精湛业务水平和认真负责的工作态度给予高度评价,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里能依旧得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。

亿嘉和科技应用合思费控解决方案后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

合思财务数字化解决方案凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为众多企业解决了财务数字化转型过程中遇到的诸多难题,提升了企业的财务管理效率和效益。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品和服务中受益,提升自身的竞争力。

如果您也想拥有这样高效的财务系统,不妨抓住数字化转型的机遇,选择合思作为合作伙伴,共同开启财务数字化的新篇章。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案,让有限的资源发挥更有效的作用。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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