在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，让企业获取客户的成本不断增加。同时，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这使得连锁零售企业承受着越来越大的压力。
在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。于是，许多企业开始引入先进的财务管理软件和技术工具，期望提高效率和管理水平。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。其为连锁零售业量身打造的财务数智化解决方案，正成为众多企业的救星。下面，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入了解合思解决方案的魅力。
鸣鸣很忙：高速扩张下的出差费用报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。为了确保门店运营的标准化，集团投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。
然而，在出差费用报销方面，集团却面临着诸多问题。首先，差旅报销与申请脱节。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。
其次，门店众多，发票审核和回收困难重重。发票丢失、抬头错误等问题时有发生，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
合思方案：解锁出差费用报销新体验
面对鸣鸣很忙集团在出差费用报销等方面的困境，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，开启了更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销：成本合理收缩员工申请即合规
合思的解决方案实现了移动端申请，员工可以随时随地提交出差申请。费标差标自动校验功能，确保员工的申请符合公司规定，避免了超支情况的发生。因公消费免垫资，员工无需再为出差费用垫付资金，减轻了经济压力。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让差旅费用管理更加便捷高效。
门店发票统一回收管理：减少“人”的精力投入高效收票核票
合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可以自动验真查重。这一系列措施大大减少了财务人员在发票审核和回收方面的精力投入，提高了工作效率。
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
合思系统可以实现员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保车补费用的核算精细准确。
成效显著：出差费用报销难题迎刃而解
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效。在出差费用报销方面，流程更加顺畅，效率大幅提升。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。
同时，在采购管理方面，合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
在门店报账方面，从提交到归档，至多24h即可完成。财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。此外，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
合思优势：引领连锁零售业财务数智化未来
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。财务数字化需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您是连锁零售企业，正在为出差费用报销等财务问题困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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