在当今数字化时代,企业面临着财务数智化转型的迫切需求。传统财务模式存在多系统林立、预算管控难、报销流程繁琐等痛点,严重制约企业的降本增效和合规经营。有效的内部财务控制成为企业提升运营效率、降低成本的关键。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了有效的内部财务控制解决方案。
产品背景:探寻内部财务控制痛点
企业在财务数字化转型过程中面临诸多内部财务控制方面的挑战。
动力源存在大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。多系统操作体验差、数据分散,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复,这使得内部财务控制难以有效实施。
汉威科技支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节。集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大,内部财务控制的效率和准确性受到严重影响。
派克新材业务成本管控需财务更多支撑,报销流程长、审批慢。对公业务扩增使财务稽核做账压力大,且作为保密单位对数据安全要求高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,这给内部财务控制带来了极大的困难。
众多企业都在费用管控、预算管理、系统集成等内部财务控制方面存在痛点,影响企业的运营效率和成本控制。
方案概述:内部财务控制新路径
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,为企业提供全方位内部财务控制解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业带来全新的内部财务控制体验。
通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和操作体验的革新,让内部财务控制更加高效。
提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,解决企业在预算管理、合同管理、发票处理等内部财务控制方面的难题。
针对不同企业的业务特点和需求,合思提供定制化的解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,为斯利安提供费用报销平台解决方案,满足企业多样化的内部财务控制需求。
核心优势:强化内部财务控制效能
合思费控具有多方面的核心功能和优势,极大地强化了企业的内部财务控制。
在系统集成方面,合思能够广泛连接多系统,如与HR、OA、ERP、TMC等系统实现数据同步和互联互通。告别人工录入,提高数据准确性和处理效率,让内部财务控制的数据基础更加坚实。
在无需报销方面,实现业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,提升员工体验和财务工作效率,优化内部财务控制流程。
在预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,实时监控预算执行进度,有效防止费用管控失控,保障内部财务控制的有效性。
在发票管理方面,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票等问题,为内部财务控制提供可靠的发票管理支持。
在数据分析方面,通过合思BI提供高效透明的数据分析报表,为企业管理层提供决策依据。实时了解企业经营数据,助力内部财务控制的精准决策。
应用案例:见证内部财务控制成效
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,有效提升了企业的内部财务控制水平。
在制造业,动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,内部财务控制成效显著。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,内部财务控制更加高效。
在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,内部财务控制得到优化。
斯利安应用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,实现业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,内部财务控制更加精准。
在科技互联网行业,长亭科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,内部财务控制能力大幅增强。
奥比中光应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,解决了发票量大查验繁琐、多系统数据形成孤岛、支付渠道分散预算仅能事后统计等问题。完善了审批流程,提升了报销审批时效,节省了财务审核工作流程,内部财务控制更加完善。
在当前经济环境下,企业对内部财务控制的需求愈发迫切。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和定制化的解决方案,已帮助众多企业实现了内部财务控制升级。如果您的企业也在为内部财务控制而困扰,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让合思助力您的企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。