合思:开启企业财务数字化转型新篇章,精准差旅消费分析助力降本增效

合思:开启企业财务数字化转型新篇章,精准差旅消费分析助力降本增效
在当今竞争激烈的商业环境中,传统企业在财务收支管理方面正面临着重重挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,犹如一座大山横亘在企业面前,进、销项发票管理的难题也让企业财务人员焦头烂额。尤其是在数电票时代,处理对公业务更是难上加难。

员工报销流程繁琐得如同迷宫,耗时耗力不说,财务入账归档的漫长时间也让人苦不堪言,场地和耗材成本居高不下。业财流程数字化程度低,数据安全合规性也难以保障,仿佛企业在财务的迷雾中摸索前行,找不到方向。

企业费控报销管理缺乏科学分级标准,就像在黑暗中航行没有指南针,难以直观了解自身所处的数字化阶段,更无法有效审视数字化投入的效果产出。企业财务分析模型缺乏多样性,数据处理困难,使得有效的经营决策成为了一种奢望。

在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司挺身而出,以其创新的解决方案,为企业的财务数字化转型带来了曙光。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务工具箱,满足企业的各种需求。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:助力企业业财融合

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同一位技艺精湛的工匠,精心雕琢着每一个财务服务细节,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思以“未来财务用合思,让有限更有效”为理念,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。它就像一座桥梁,连接着企业的业务和财务,推动企业或组织转型升级,在激烈的市场竞争中站稳脚跟。

功能模块:构建全面财务服务体系

  • 合思费控:全链路费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。就像一个高效的财务管家,从差旅消费分析到每一个财务环节的管理,都能做到细致入微,让企业的费用管理更加科学、规范。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在这里,企业可以进行精准的差旅消费分析,选择最适合自己的消费方案,降低差旅成本。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在合思档案的守护下,企业的财务档案管理更加安全、高效,为企业的财务决策提供了有力支持。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI则提供智能化财务收支经营分析。通过对差旅消费分析等各类数据的深入挖掘,合思BI能为企业提供准确的财务决策依据。

功能亮点与创新:引领财务数字化新潮流

  • 无需报销解决方案:高效合规的财务新体验
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大提高了财务工作效率,同时也保障了财务数据的合规性。

  • 合思商城特色:杜绝杀熟激励节约
    合思商城的“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象,让企业在消费时更加放心。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在差旅消费分析的基础上,企业可以更好地利用这些特色功能,降低差旅费用。

  • 合思档案优势:海量数据高效管理
    合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。它提供可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装。这使得企业在处理大量财务档案时更加轻松高效。

  • 合思BI:智能财务分析专家
    合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。通过差旅消费分析等功能,合思BI能为企业提供全面、深入的财务分析,辅助企业做出科学的经营决策。

产品优势:显著降本增效

合思在提升企业财务效率、降低成本方面具有显著优势。它能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思商城可使企业差旅费用节约35%,例如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅消费分析和成本控制方面的强大能力。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。收支管理全场景覆盖可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,还提供数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

目标用户与应用场景:满足多元需求

  • 目标用户
    合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在差旅消费分析等方面,老板可以了解企业的费用支出情况,做出合理的决策。

财务人员可极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理等。合思的各种功能模块,如合思费控、合思档案等,能帮助财务人员提高工作效率,减少错误。

员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这让员工在差旅等因公消费时更加便捷,同时也提高了企业的财务管理效率。

  • 应用场景
    合思的应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),以及与各类平台的连接场景(如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等)。在这些场景中,合思都能通过差旅消费分析等功能,为企业提供精准的财务服务。

成功案例与客户评价:实力见证

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在差旅消费分析等方面为动力源提供了有力支持。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有出色表现,且数据加载和关联匹配时间短。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适配的财务收支管理解决方案。中影股份作为上市公司,合思助力其在财务数字化转型中提升管理效率。

合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。已有7000 + 企业付费客户选择合思,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

选择合思,企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就加入合思,开启企业财务数字化转型的新征程,还可免费试用,亲身体验合思的强大功能和优质服务。

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captaincaptain
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