在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在转型和业财融合的过程中，遭遇了重重困境。
许多企业面临着多系统林立的难题，就像动力源先后自建多个系统，结果却是整体流程复杂如迷宫，系统之间壁垒森严，如同相互隔绝的孤岛，与预期的高效管理效果差距甚远。同时，传统的企业报销模式弊端丛生，员工手工填写报销单，不仅难以规范，还需经历多级审批，周期漫长且进度不透明，员工体验糟糕，财务人员更是深陷繁琐的工作中，效率低下。派克新材就是这一困境的典型代表。
另外，预算管控和费用标准落地困难，也让企业精细化管理成为泡影。以泽璟制药为例，复杂的差旅出行需求和多样的费用类型，使得费用标准如同空中楼阁，难以真正落地，差旅降本更是无从谈起。而且，多系统集成困难导致信息孤岛问题严重，像亿嘉和的企业微信 OA、用友 ERP 等软件独立运转，信息利用率极低，对企业管理者的决策支持十分有限。
面对这些痛点，合思为企业提供了全面而强大的财务数字化解决方案。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案功能丰富多样，涵盖多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等，能够精准满足企业不同的财务数字化需求。其强大的系统连接能力更是一大亮点，可与 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统、OA 系统等多种系统无缝对接，实现数据的高效互通和业务的协同运作。
不仅如此，合思还为企业提供定制化服务。针对派克新材的需求，合思定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，真正做到了结合企业的业态和组织变化，配合企业全球化业务。
核心功能亮点：开启财务数字化便捷之旅
- 无需报销模式：畅享数字化便利
合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档，大大提高了工作效率。 - 强大系统集成：打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统集成能力，通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。 - 精准预算管控：实现精细化管理
合思的预算管控功能十分精准，它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则会实时预警，帮助企业实现精细化管理。 - 发票智能校验：保障财务数据真实准确
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。实时发票跟踪功能贯穿其中，让企业对发票状态了如指掌。
企业收益：效率、精准与风险管控全面提升
- 效率大幅提升
使用合思解决方案后，企业的效率得到了大幅提升。以动力源为例，员工报销周期从 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了 50%。这不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，也为企业节省了大量的人力成本。 - 财务核算和管理更精准
合思解决方案能够实现业财口径统一，让费用管控更加有效，业务执行更加透明。斯利安通过合思费控系统，统一了业财两端的费用描述口径，对报销单据的去向及相关信息可以及时查看与管控，提高了财务核算和管理的精准度。 - 加强内部风险管控
合思实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，业财融合能力进一步提升。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，为企业的稳定发展提供了有力保障。 - 数据实时分析助力决策
管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。实时发票跟踪功能确保了数据的及时性和准确性，为决策提供了有力支持。
典型应用场景：满足多样化财务需求
- 差旅费报销场景
在差旅费报销场景中，合思实现了差旅申请与订购的统一关联。员工可以根据差标进行订购，因公消费无需垫资。系统会自动校验费用标准和行程重叠情况，审批通过后，在合思商城消费受差签管控，订单支付即占用预算，财务统一对账结算，凭证自动生成，让差旅费报销变得轻松高效。 - 对公业务场景
通过合同管理台账，合思规范了对公业务的合同管理流程。无论是框架合同还是非框架合同，都能得到有效管理，合同变更、退押金等操作在系统中都会留痕。支持分期付款，付款记录可查，还支持按部门、人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款，提高了对公业务的管理效率。 - 预算管控场景
合思将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时还会智能预警提示，帮助企业严格控制预算。 - 发票管理场景
合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超 95%的发票采集需求。实现了发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，避免了重复报销和假票问题。实时发票跟踪功能让企业对发票的全生命周期进行有效管理。
成功案例：不同行业的数字化转型典范
- 动力源：多系统集成革新操作体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，为企业的数字化转型树立了榜样。 - 汉威科技：提升财务核算与付款效率
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。 - 派克新材：打造数字化财务新模式
派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放了员工，优化了流程，保障了数据传输安全，支持实时分析和快速决策。 - 江西中机：优化费控工作效率
江西中机借助合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，实现了报销及付款线上化流转，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业应紧跟时代步伐，积极拥抱财务数字化转型。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供优质的产品和服务，助力企业解决财务数字化难题。选择合思，企业将获得敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。如果你想体验合思带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
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