在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润，提升财务运营效率。
然而，企业在财务数字化转型和业财融合的过程中，面临着诸多痛点。多系统林立、数据孤岛现象严重，导致流程复杂，合规管理困难，预算管控也难以有效实施。例如，动力源先后自建多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高；汉威科技集团的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规性难以保证，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务工作的效率。随着企业业务的不断发展，对财务数字化的需求也日益增长。像高端制造企业派克新材，业务高速发展，迫切需要财务提供更多支撑来管控业务成本。
面对这些痛点，合思凭借其智能审批工具，提供了一系列综合性、有效性的解决方案。
多元融合破困局 合思方案显神通
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中，智能审批工具在整个解决方案中发挥着关键作用。
通过系统集成，智能审批工具打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通。动力源的HR系统、BPM系统的数据能够与合思费控同步，汉威科技集团也能将合同信息通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。这使得企业的数据不再孤立，为财务决策提供了更全面、准确的依据。
合思的无需报销解决方案，让员工切实感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时，借助智能审批工具，可实现免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效、便捷，大大提升了员工的工作体验。
智能审批工具还具备预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业提高财务核算效率、加强费用管控。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，利用智能审批工具实现了跨系统预算管理。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，通过标准EAI插件对接ERP系统，智能审批工具自动生成财务凭证，减少了人工操作的误差和繁琐。
核心功能铸优势 创新实用两相宜
合思的智能审批工具拥有众多核心功能，这些功能充分体现了其创新性和实用性。
移动审批和AI技术OCR自动识别是智能审批工具的一大亮点。审批流程通过智能审批工具实现透明化、线上化，员工在报销时，借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了双手，无需再费劲贴票。同时，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材借助这一功能，显著提高了报销效率。
发票自动验真、查重，凭证自动生成也是智能审批工具的重要功能。该工具能够解决电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题。通过EAI接口，智能审批工具自动生成ERP系统会计凭证，大大提高了财务工作效率。江西中机通过使用这一功能，提升了财务补贴核算效率。
银企直联功能让智能审批工具打通了业务与付款的通道。实际业务与付款通过智能审批工具实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控中使用智能审批工具，实现了单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。
系统集成能力强是智能审批工具的又一优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息通过智能审批工具自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思的智能审批工具，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。
行业应用展成效 合思方案受认可
合思的智能审批工具在不同行业和企业都有广泛的应用场景，并取得了显著的实际效果。
在制造业，派克新材使用合思费控 + 银企直联，智能审批工具在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等应用场景中发挥了重要作用。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。
在医药行业，泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，智能审批工具应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。
在软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，智能审批工具助力个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等应用场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。
在零售行业，百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，智能审批工具在费控报销、广泛连接、自动生成凭证等方面发挥了作用。结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。
众多专精特新企业选择合思的智能审批工具，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思财务数字化解决方案后，都取得了显著的成效，员工报销周期缩短，效率提升，人员成本节约，财务核算效率提高等。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求更加迫切。合思将持续创新和优化产品，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。
在财务数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，选择合思的智能审批工具。它能让企业在转型的道路上少走弯路，实现有限资源的更有效利用，让企业的财务运营更加高效、合规、透明。如果您想体验智能审批工具为企业带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
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