在当今竞争激烈的商业环境中,连锁经营上市公司往往面临着诸多管理挑战,尤其是在差旅管理方面。一家拥有5000 + 员工、近400家门店的连锁经营上市公司,月均差旅GMV达50万 +,差旅需求极为旺盛。然而,他们在差旅管理上却遭遇了重重困境,而合思的费控管理平台为其提供了完美的解决方案,充分展现了合思在费控及差旅管理领域的专业服务能力。
连锁巨头差旅画像
这家连锁经营上市公司犹如商业版图中的巨头,庞大的员工规模和众多的门店分布,使得差旅成为日常运营中不可或缺的一部分。区域督导巡店、骨干店长培训、招商部开新店考察等活动频繁开展,差旅需求呈现出多样化和高频次的特点。而且,由于业务覆盖范围广泛,出差地常常是偏远地区,这无疑增加了差旅管理的难度。
差旅困局亟待破局
在业务背景下,企业的连锁经营模式决定了不同部门有着不同的差旅需求。而目前企业已接入某TMC,实现了员工出差免垫资,财务月底对账的模式。但这种现状背后却隐藏着诸多痛点。
员工满意度低成为了突出问题。原TMC对接的供应商有限,在旺季时,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面,即便订到了,价格也可能超出差标。而在偏远地区,员工甚至需要自己垫资,这极大地影响了员工的出差体验。
财务核算更是费时费力。原TMC提供的账单无法满足企业的核算要求,财务人员不得不进行二次人工整理,这不仅增加了工作负担,还容易出现错误。
管理难度也在不断提升。单一供应商限制了员工的选择,导致内部投诉增多,差旅费用居高不下,企业的成本压力日益增大。在这样的情况下,企业急需一个强大的费控管理平台来解决这些问题。
合思商城智慧破局
合思的费控管理平台带来了无需更换TMC供应商的解决方案,通过合思商城无缝接入,实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
丰富资源广覆盖。合思商城提供了更丰富的资源,覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着无论员工出差到哪里,都能有更多的酒店选择,即使是偏远地区也能轻松解决住宿问题。
降本出行更划算。接入国内40 + 航司,多供应商同屏比价的功能,让员工在预订机票时能够选择最优惠的价格,真正实现了降本增效。
丝滑体验超舒心。合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据价格、服务、出行时间等多方面因素选择供应商下单,自主性大大提高,出差体验更加丝滑。
实施步骤精准推进
合思商城与原TMC系统进行了全面对接,打通了数据流通渠道。这确保了员工在两个平台的消费数据能够准确同步到财务系统,实现了数据的实时共享和精准核算。
同时,为了让员工更好地使用合思商城,企业对员工进行了培训。培训内容包括合思商城的使用方法、优势以及如何在平台上进行高效的差旅预订等。通过培训,员工能够快速上手,充分享受合思商城带来的便利。
成果效益显著提升
财务部投诉率降低80%,这一显著的变化让财务人员省去了大量解释和处理投诉的时间。对账效率也得到了提升,财务工作变得更加轻松高效。
员工满意度达到100%,员工有了更多的选择,自主性更高。在旺季时,能够顺利订到酒店,机票价格也更加便宜,出差不再是一件令人头疼的事情。
客户心声积极反馈
员工们纷纷反馈,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活,自主性更高。他们可以根据自己的需求和喜好选择合适的供应商和产品,出差体验得到了极大的改善。
财务人员也表示,不再接到员工的投诉,口碑得到了提升。对账效率的提高,让他们能够将更多的精力放在财务分析和战略规划上。
在当前的商业环境下,企业面临着诸多挑战,费控及差旅管理难题是其中之一。合思的费控管理平台为企业提供了一个有效的解决方案,能够帮助企业实现降本增效和提升员工满意度。如果您也想解决企业的费控及差旅管理难题,不妨免费试用合思的费控管理平台,体验其带来的便捷与高效。