合思财务数智化:开启企业差旅业务数据管理新时代

合思财务数智化:开启企业差旅业务数据管理新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着提升运营效率、降低成本、加强合规管理等诸多挑战。随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统的财务管理方式逐渐暴露出效率低下、数据不实时、合规风险高等问题。此时,财务数字化转型成为企业实现可持续发展的关键路径,它如同企业在复杂商业浪潮中的稳定舵手,引领企业驶向更高效、更合规的未来。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),创立于 2014 年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供全方位的财务数智化服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。特别是在差旅业务数据管理方面,合思有着独特的优势和卓越的解决方案。

合思财务数智化服务全景图

合思提供的财务数智化服务种类丰富,全面覆盖企业财务管理各个环节,形成了一个完整的闭环,为企业的差旅业务数据管理提供了坚实的基础。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

其收付款管理功能可以帮助企业实现资金的高效流转和精准管控。在差旅业务中,涉及大量的资金流动,合思的收付款管理能够对这些差旅业务数据进行有效梳理和管理,提高资金使用效率,降低资金风险。而财务收支经营分析服务能够为企业管理者提供实时、准确的财务数据和分析报告。对于差旅业务数据,管理者可以通过这些分析报告了解差旅费用的支出情况、费用分布等,从而做出科学的决策,优化企业运营。

合思核心产品的创新魅力

合思的核心产品在技术功能上具有创新性和独特优势,极大地提升了差旅业务数据的管理效率和质量。

合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范。在差旅业务中,发票是重要的差旅业务数据载体。合思费控能够提高发票识别效率,有效杜绝假票、错票、重票等问题,确保差旅业务数据的真实性和准确性。

合思商城为企业差旅业务带来了全新的消费体验。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这不仅大大提升了员工的消费体验,还提升了企业的费用管控能力,使得差旅业务数据能够在合规的框架下进行精准管理。

通过标准 EAI 插件对接企业内部系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作,实现了财务数据的自动化处理。对于差旅业务数据来说,这意味着数据能够快速、准确地进入财务系统,提高了财务工作效率和准确性。

合思 BI 数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。特别是在差旅业务数据方面,管理层可以根据这些报表了解差旅费用的变化趋势,为业务决策提供有力的数据支撑。

合思与传统管理方式的鲜明对比

将合思与传统财务管理方式进行对比,能更清晰地看到合思在效率、成本、合规等方面的优势,尤其是在差旅业务数据管理上的巨大提升。

传统财务管理方式下,企业存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。在差旅业务数据管理中,这些问题表现得尤为明显,例如不同的差旅系统数据无法互通,导致数据整合困难。而合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现了数据的互通和实时共享,操作体验全面革新,差旅业务数据能够在一个统一的平台上进行高效管理。

传统报销模式下,员工报销周期长,会计工作量大,人员成本高。对于差旅业务来说,员工的差旅报销往往需要花费大量时间,会计也需要进行繁琐的审核工作。而合思的无需报销解决方案使员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约明显。例如,动力源员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%,差旅业务数据的处理效率得到了极大提升。

传统财务管理对预算管控不足,往往是事后管控,容易出现超标情况。在差旅业务中,经常会出现差旅费用超预算的问题。而合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。如汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅业务数据能够在预算的严格控制下进行管理。

传统财务管理在发票处理上存在验真、查重困难,财务审核工作量大等问题。合思费控支持发票智能校验,大大减轻了财务人员的审核压力,提高了财务工作的合规性,确保差旅业务数据中的发票信息准确无误。

合思在多行业的成功实践

多个不同行业的应用案例充分展示了合思产品和服务在实际应用中的成效,特别是在差旅业务数据管理方面的显著效果。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在差旅业务数据管理上,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。通过合思的解决方案,动力源能够对差旅业务数据进行实时监控和分析,优化差旅费用支出。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。在差旅业务中,汉威科技集团能够更好地管理差旅业务数据,确保差旅费用在预算范围内,提高了差旅业务的合规性和效率。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,财务管理合规性得到提升。对于派克新材的差旅业务数据,能够快速准确地进行处理和分析,为企业决策提供有力支持。

江西中机采用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。在差旅业务方面,江西中机能够更好地管理差旅业务数据,提高差旅费用的报销速度和准确性。

合思凭借其先进的产品技术、全面的服务体系和丰富的行业经验,为众多企业提供了高效、合规、智能的财务数智化解决方案,在差旅业务数据管理方面也取得了显著成效,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为企业提供更优质、更高效的财务数智化体验。随着数字化时代的发展,财务数字化转型将成为企业的必然选择,合思将成为企业在财务数字化道路上的可靠伙伴,助力更多企业实现数字化升级,特别是在差旅业务数据管理方面,为企业提供更强大的支持。

众多企业的成功应用案例证明了合思的实力和价值,相信在未来,会有更多的企业选择合思,共同开启财务数智化的新篇章。如果您想亲自体验合思在差旅业务数据管理方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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