企业费用管控系统助力财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业正面临着前所未有的机遇与挑战。财务数智化作为企业提升竞争力的关键要素，已然成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务覆盖范围和强大的技术支持能力，让合思赢得了市场的高度认可。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

市场形势：数字化转型下的财务新需求

随着科技的飞速发展和市场竞争的加剧，企业数字化转型已成为必然趋势。财务数智化作为企业数字化的重要组成部分，能够有效提升企业的财务管理效率和决策水平。

国家税收征管数字化、智能化的推进，使得企业财税合规的监管趋势愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，企业急需先进的财务数智化解决方案来应对这些变化。

疫情的影响促使企业加速数字化转型，线上办公、远程协作等需求大幅增加。这对财务数智化提出了更高的要求，企业需要实现财务流程的自动化和线上化，以提高工作效率和响应速度。

企业业务的多元化和全球化发展，使得财务管理的复杂度不断增加。传统的财务管理方式难以满足企业的需求，市场对能够实现业财融合、数据互通的企业费用管控系统需求旺盛。

痛点分析：传统财务管理的重重困境

• 系统林立整合难
  许多企业先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，操作体验差。传统手工报销模式弊端众多，手工录入合规难，数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，大量自研系统难以整合。

• 费用管理流程繁
  费用类目复杂、数据统计要求高，企业亟待财务数字化重塑流程逻辑。以江西中机为例，其在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大。长久以来采取线下报销模式，财务人员需要连续数周加班，且最早接触的管控产品因功能无法满足需求而“搁置”。

• 预算管控执行难
  公司对部门预算的执行无法及时监控，项目付款无法关联项目台账、WBS数据查询繁琐，超标、超预算无法实时监控。预算管控执行难，项目付款归集难成为企业财务管理的一大痛点。

• 发票处理耗时长
  发票来源渠道复杂、种类多，每月千余张发票，发票验真、查重、进项抵扣占用财务大量时间。如部分企业就面临此类问题，发票处理难度大，基础操作耗时长。

解决方案整体策略概述：合思的全面应对之策

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行对接，实现基础数据和业务数据的同步。

采用无需报销的模式，颠覆传统报销流程，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，实现精细化管理和成本控制。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度；支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，提高发票识别效率；通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证。

核心模块：合思系统的强大功能

• 合思费控：发票采集与费用控制专家
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。同时，可实现费用标准控制，可进行单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。

• 合思商城：商旅预订的省钱利器
  合思商城聚合多个商旅平台的价格，内嵌同屏比价功能。让员工在预订机票、火车票、酒店等条目时能够实时比价，节省费用。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定相关条目，无需垫资，且由于合规性费控规则已前置，预订的条目发生即合规。

• 合思BI：数据驱动的决策助手
  合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。

• 开放平台：打破数据流转壁垒
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。拥有强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入资源进行产品的创新和升级。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务和支持。

合思拥有丰富的行业经验，服务了众多不同行业的企业，如制造业、医药业、软件互联网行业等。对各行业的财务管理痛点和需求有深入的了解，能够提供针对性的企业费用管控系统解决方案。

SaaS软件相对传统OA具有明显优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速响应客户的个性化需求，为客户提供定制化的解决方案。

成功案例：合思方案的实际成效

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技：财务管控的升级
  汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 派克新材：费控工作的优化
  派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

• 亿嘉和：业财融合的践行者
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

服务体系：全程陪伴的贴心保障

• 售前：专业咨询定制方案
  售前阶段，合思为客户提供专业的咨询服务，深入了解客户的业务需求和财务管理痛点。为客户提供针对性的解决方案建议和方案设计，确保方案贴合客户实际情况。

• 售中：全程跟进解决难题
  售中阶段，项目经理全程跟进项目实施。在疫情等特殊情况下也能坚守项目现场，与客户关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难。有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。

• 售后：持续运维升级优化
  售后阶段，合思为客户提供持续的系统运维和技术支持，确保系统的稳定运行。根据客户的业务发展和需求变化，及时对系统进行升级和优化，提供培训服务，帮助客户员工更好地使用系统。

合思拥有广泛的服务网络，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够及时响应客户的需求，为客户提供全方位的服务保障。

合思的企业费用管控系统能够帮助企业解决财务管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。随着数字化时代的不断发展，合思将持续创新和优化产品与服务，为企业提供更加先进、全面的财务数智化解决方案，助力企业在市场竞争中取得更大的成功。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，期待更多企业选择合思，携手共创美好未来，实现企业的数字化转型和可持续发展。如果您想进一步了解合思的企业费用管控系统，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新征程。