在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化转型和业财融合的道路上面临着重重挑战。大量自研系统犹如一座座信息孤岛,难以整合;传统手工报销模式效率低下,弊端丛生;多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性;系统割裂导致数据分散、信息滞后,严重影响企业的决策效率。
在费用管控方面,企业也面临着诸多难题。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
企业报销流程冗长、审批缓慢也是一个突出问题。业务人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。
此外,企业在数据安全和系统集成方面也存在挑战。作为保密单位,财务数据需要严格保密,已有财务系统不能连接外网,需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证。多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,业务数据不连贯,重复工作多。
面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的财务数字化产品应运而生,为企业带来了全新的解决方案。
合思:财务数智化的领航者
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思在多地设立研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
使命愿景:驱动企业财务变革
合思致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和水平。
通过提供全方位的财务数智化服务,合思助力企业降低成本、提高效益、实现合规经营,推动企业在数字化时代更好地发展。
以客户为中心,合思不断创新和优化产品,满足客户日益多样化的需求,为客户创造更大的价值,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
模块大观:构建全面财务管理体系
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合思费控:系统集成的桥梁
合思费控模块支持多系统集成,可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业各系统之间的数据能够无缝对接,提高了财务管理的效率和准确性。 -
合思商城:因公消费的便捷平台
合思商城模块为员工提供因公消费的平台,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种便捷的消费模式不仅提高了员工的工作体验,也减轻了财务人员的工作负担。 -
合思BI:数据洞察的利器
合思BI模块可生成各种分析报表,如企业差旅分析报告、费用分析报表等。这些报表帮助企业管理者实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业差旅分析报告能够详细展示企业差旅费用的支出情况,为企业优化差旅政策提供有力依据。 -
开放平台:打破数据壁垒的钥匙
开放平台模块支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这使得企业能够充分利用现有的系统资源,实现数据的互联互通。
功能亮点:创新引领财务新体验
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无需报销:简化报销流程的革命
无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,真正实现了消费即合规,大大简化了报销流程。 -
发票智能校验:保障财务数据真实准确
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。该功能提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。 -
预算管控前置:精准控制费用支出
预算管控前置功能通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,有效防止费用管控失控。 -
移动审批与AI技术OCR自动识别:提升报销效率
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。
优势凸显:超越同行的卓越之选
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广泛连接生态:实现数据互联互通
合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,让企业的财务管理更加高效和便捷。 -
双轮驱动模式创新:满足多元需求
合思的双轮驱动模式创新,既注重产品功能的不断升级和优化,又注重为客户提供优质的服务和支持,能够更好地满足客户的需求,为客户创造更大的价值。 -
无需报销解决方案:提升员工体验与财务效率
合思的无需报销解决方案具有颠覆性,能够让员工真正感受到数字化便利,提高员工的工作体验和满意度,同时也能大大减轻财务人员的工作压力,提高财务工作效率。 -
专业团队保障:提供优质服务支持
合思拥有专业的研发团队和服务团队,能够为客户提供及时、高效的技术支持和服务保障,确保客户在使用产品过程中遇到的问题能够得到及时解决。
目标用户与场景:广泛适用的财务管理方案
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业、医疗行业等不同行业的企业。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。无论是拥有数千名员工的大型集团企业,还是员工规模相对较小的初创企业,都能从合思的产品中获得财务管理的提升和优化。
成功案例:见证合思实力
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步。
合思的财务数字化产品凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的功能模块和亮点,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案。现在就行动起来,免费试用合思的财务数字化产品,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业在数字化时代的竞争中占据优势,实现更好的发展。
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