在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加速发展数字经济，积极推动经济社会发展的绿色化与低碳化。在此背景下，数电票试点的推行以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场会计管理模式的深刻变革，标志着电子凭证全流程无纸化时代的全面来临。
电子凭证无纸化的优势不言而喻。它不仅能够优化企业的业务流程，彻底改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，同时通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。在电子凭证数字化转型的时代浪潮中，合思正以其专业的服务和卓越的技术，助力企业实现财务数字化转型，尤其在票据文档管理方面展现出强大的实力。
经典零食品牌财务痛点大揭秘
有这样一家知名的国民经典零食品牌，它凭借着独特的口味和优质的产品畅销 30 余年，销售版图覆盖全国。然而，随着企业规模的不断扩大，其供应链变得日益复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，这使得整个财务工作变得繁杂且低效。
在差旅管理方面，该品牌所使用的差旅平台对账方案缺乏灵活性。由于企业对核算精细化管理的要求极高，财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，然后人工记账。这种传统的方式不仅耗费大量的时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值，使得他们无法将更多的精力投入到企业的战略决策和财务管理中。
同时，企业在事前事中的管控环节存在明显的不连贯问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以对差旅费用进行有效的监控和管理，无法实现精细化的成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力。
在票据文档管理方面，该品牌面临着更为严峻的挑战。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。财务人员需要花费大量的时间在档案的整理和查找上，这严重影响了工作效率，也增加了企业的运营成本。
合思定制化解决方案显神通
面对该零食品牌在财务方面的诸多痛点，合思为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，在票据文档管理上实现了全面的优化升级。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。无论选择哪种方式，都会有对应的对账单，确保消费记录清晰可查。这种方式不仅方便了员工的消费，也为后续的财务核算和票据文档管理提供了便利。
在财务核算和记账环节，合思提供了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的效率。而对于线下统一开票的情况，虽然需要线下结算和手工记账，但整个流程也更加规范和有序。通过这种方式，合思有效地解决了该品牌在财务核算和记账方面的难题，提高了票据文档管理的准确性和效率。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的优势。在合思环节，企业可以达到 L4 级无需报销的标准，实现档案的共享受阅、混序装盒和自动制档。而在其他 TMC 环节，虽然为 L3 级无需报销，但也可以通过录入发票等档案，实现档案的数字化管理。这种多源采集的方式，不仅能够智能制档，还能实现实物档案的混序归档和档案借阅的全线上化管理。
该解决方案具有诸多显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了报销流程，提高了员工的满意度。同屏比价功能则实现了统一开票、自动拆分对账和记账去人工化，提高了财务工作的效率和准确性。多源采集功能在票据文档管理上表现出色，智能制档、实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理，使得企业的档案管理更加科学、高效。
合思方案助力企业华丽转身
该零食品牌应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，在票据文档管理方面也得到了极大的改善。
在成本控制方面，年度节约了 200 万 + 的差旅费用。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。这不仅体现了员工对合思商城的认可，也说明了合思的解决方案在差旅成本控制方面的有效性。通过对差旅费用的有效管理，企业实现了成本的降低，提高了盈利能力。
在财务入账效率方面，提升了 60%。基于合思商城，企业消费可以实现线上开票、自动对账记账，这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员不再需要花费大量的时间在繁琐的记账和对账工作上，而是可以将更多的精力投入到财务管理和分析中，为企业的决策提供更有价值的支持。同时，高效的财务入账也有助于企业及时掌握财务状况，做出更加科学的决策。
在业财融合方面，合思的解决方案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业实现了业务数据和财务数据的有机连接。在票据文档管理上，这意味着企业的财务数据更加准确、完整，档案管理更加规范、高效。
在线上线下一体化管理方面，合思帮助企业建立了标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本。企业可以实现凭证上下游单据树状结构的呈现，使得财务数据更加清晰明了。以数字化方式管理会计档案，不仅保障了数据的安全，还大幅提升了管理效率。在票据文档管理上，企业可以更加便捷地查找和使用档案，提高了工作效率和决策的准确性。
合思引领票据文档管理数字化未来
合思的解决方案在帮助该零食品牌解决财务痛点的同时，也充分展示了其在票据文档管理方面的优势和价值。通过降本增效、业财融合和财务数字化闭环管理，合思为企业的发展提供了有力的支持。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业会计凭证数字化转型的步伐将进一步加快。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势，而数电票则是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，推动企业优化经济业务流程，尤其是在票据文档管理方面具有显著的优势。
在当今竞争激烈的市场环境下，企业需要不断提升自身的财务管理水平，而电子凭证数字化转型是企业实现这一目标的关键。合思作为财务数智化领域的领军企业，将继续发挥其技术和服务优势，帮助更多企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也想在票据文档管理方面实现数字化转型，提升财务管理效率，不妨选择合思。现在，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解合思，还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，实现企业的可持续发展。
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