在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在推进财务数字化转型时，犹如陷入了一片荆棘丛。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，而且手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，如同一个个孤立的小岛，无法形成有效的信息流通。
在费用管控方面，企业更是困难重重。支出分散在多个系统中，导致预算统计难以收口，就像一盘散沙难以聚拢。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，仿佛在迷雾中摸索前行。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，如同沉重的包袱压在财务人员身上。
随着企业业务的不断发展，报销流程冗长、审批缓慢的问题日益凸显，财务稽核和做账的压力也与日俱增。同时，企业对数据安全的需求越来越高，但多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下且容易出错。不同行业的企业在财务管理上还存在各自的特殊痛点，例如医药企业学术会议众多，差旅费用监督和费用管控难度大；高端制造企业在业务成本管控方面需要财务提供更多的支持。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套综合的财务数字化解决方案，犹如一盏明灯，照亮企业财务数字化转型的道路。
全景式解决方案：开启财务数智化新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过系统集成，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。以动力源为例，其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。
针对不同行业和企业的具体需求，合思提供定制化的解决方案。为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，助力企业加强差旅费用监督和费用管控；为高端制造企业提供高效流程、便捷支付的解决方案，满足企业在业务成本管控方面的需求。
合思还借助先进的技术和工具，如AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联等，提升了财务工作的效率和准确性。这些技术就像一个个智能助手，帮助财务人员减轻工作负担，提高工作质量。
核心功能揭秘：铸就财务数字化优势
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无需报销：畅享数字化便利
合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作就像一条自动化的流水线，高效而准确，大大提高了差旅费用监督的效率。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统的连接能力非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅费用监督方面，这种数据的及时流通和共享能够让企业更好地掌握费用情况，做出更合理的决策。 -
精准预算：实现跨系统管控
合思的预算管控精准高效，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，则会实时预警。这就像一个精准的卫士，时刻守护着企业的预算，加强了差旅费用监督的力度。 -
智能发票：提升财务数据质量
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在差旅费用监督中，发票的准确处理是关键环节，合思的智能发票处理功能为企业提供了有力的保障。
用户收益剖析：见证财务变革成效
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效率飞升：报销周期大幅缩短
企业使用合思解决方案后，员工报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材报销周期从14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。报销效率的提升不仅让员工感受到了便利，也提高了企业的整体运营效率，使得差旅费用监督更加及时有效。 -
成本节约：人员成本显著降低
合思解决方案还帮助企业节约了成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。成本的节约为企业的发展提供了更多的资金支持，同时也优化了企业的资源配置，加强了差旅费用监督的力度。 -
管理优化：全程管控动态决策
合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，在差旅费用监督方面发挥了重要作用。 -
合规保障：确保财务数据真实准确
合思费控支持发票智能校验，有效防止了发票不合规现象的发生，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，确保了企业财务合规。在差旅费用监督中，合规是底线，合思的合规保障功能为企业提供了坚实的后盾。
典型场景解析：领略多元应用魅力
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商旅出行：便捷消费高效管控
在商旅出行场景中，合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。同时，可按照职级管控预定标准，确保差旅费用的合理支出。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。这种便捷的消费方式不仅提高了员工的出行体验，也加强了企业对差旅费用的监督和管控。 -
预算管控：前置预警精准把控
通过对接ERP系统预算管控模块，合思可以将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标，则返回默认标识继续向下审批；如果预算超标，则不允许提交，审批时会智能预警提示。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，加强了差旅费用监督的精准性。 -
对公付款：流程关联全程追溯
在对公付款场景中，合思的合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务的需要。赛傲生物重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，使得对公付款更加透明，加强了差旅费用监督的全面性。 -
发票管理：智能处理高效准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。泽璟制药利用合思费控解决了报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点的问题。在差旅费用监督中，发票管理是重要环节，合思的智能发票处理功能为企业提供了高效准确的解决方案。
客户成功故事：借鉴经验共铸辉煌
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，财务管理合规性也得到了提升。
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。
这些企业的成功经验证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性，为其他企业提供了宝贵的借鉴。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和丰富的行业经验，能为企业提供可靠的财务数字化解决方案。众多专精特新企业已经通过使用合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的力量，在财务数字化转型的道路上取得成功，加强差旅费用监督。
现在就行动起来，选择合思财务数字化解决方案，免费试用，让您的企业告别传统财务管理的繁琐和低效，迎接高效、智能、合规的财务新时代。
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