在当今的商业环境中，企业的费用支出管理和财务数字化转型面临着诸多挑战。费用支出就像一张无形的大网，存在于每一个企业之中，涉及企业的每一位员工。从日常的办公用品采购，到频繁的差旅会议管理，费用报销的处理过程往往耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题更为突出。
与此同时，财务与业务部门之间不仅诉求不同，沟通也存在障碍。财务注重合规与成本控制，业务则追求业务拓展与效率提升，这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。另外，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为发展的关键词，企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切。
面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）提供了有效的解决方案。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思全景：财务数智化的领航者
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是差旅会议管理，还是日常的费用报销，合思都能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
核心亮点：科技赋能财务革新
合思具有广泛连接的能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这意味着无论企业处于何种数字化阶段，使用何种办公系统，合思都能无缝融入，服务于不同使用基础的主体。在差旅会议管理方面，这种广泛连接的能力可以整合各方数据，实现信息的高效流通。
合思提供无需报销的解决方案，实现“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化。在费控分级的L3 – L5阶段，逐步提升自动化和智能化程度。员工无需垫资、无需管理票据，系统自动完成报销、对账、记账、归档等操作。对于差旅会议管理来说，员工在预订机票、酒店，安排会议场地等消费行为发生时，系统自动处理后续的财务流程，大大节省了时间和精力。
合思具备强大的数据赋能能力，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过对差旅会议管理相关数据的分析，合思可以为企业提供财务分析、业务优化等支持，助力企业决策。例如，分析不同地区、不同时间段的差旅会议费用支出情况，为企业制定更合理的预算和策略。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力。可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，满足不同层级的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。在差旅会议管理中，企业可以根据不同部门、不同项目的需求，设置不同的费用标准和审批流程。
使用收益：开启企业价值新篇
在降本方面，合思可以减少人工操作，降低人力成本。通过智能消费规划和成本控制，降低企业的费用支出。在差旅会议管理中，合思可以自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。例如，当员工预订的酒店价格超出预算时，系统会及时提醒。
提效是合思的一大优势。报销流程自动化，节省了员工和财务人员的时间和精力，提高了工作效率。实时数据呈现和分析，助力企业快速决策。在差旅会议管理的费控L3阶段，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据，让企业管理者及时了解费用使用情况。
合规是企业运营的重要保障。合思可以满足国家财税新政要求，如电子发票的管理和使用，避免税务风险。同时，也符合行业规范，如医药行业的合规管理要求。在差旅会议管理中，确保每一笔费用都符合相关规定。
合思推动企业财务数字化转型，提升企业的竞争力和创新能力，适应市场变化。通过数字化手段优化差旅会议管理流程，为企业带来新的发展机遇。
典型场景：精准适配行业需求
医药行业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时需满足严格的行业合规要求。在差旅会议管理方面，医药企业的销售人员经常需要出差参加学术会议、拜访客户等。合思可帮助企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。例如，对销售人员的差旅费用进行精细化管理，确保费用支出合理合规。
软件行业项目/产品制业务形态下，费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点，且团队人员复杂、费用类型多、收益滞后等。在差旅会议管理中，软件企业的项目团队可能需要到客户现场进行项目实施和沟通，或者参加行业技术交流会议。合思能提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助企业更好地管理差旅会议费用。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。在差旅会议管理方面，连锁企业的总部管理人员可能需要到各个门店进行检查和指导，或者组织各门店员工参加培训会议。合思可为不同管理颗粒度下的管控诉求提供解决方案，如实现业财统一、提高审批体验等，提高连锁企业差旅会议管理的效率。
成功案例：见证合思卓越成效
中国某知名制药公司在差旅会议管理方面面临营销会议费用不清晰、支付人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该公司的差旅会议管理更加规范，费用支出更加透明。
中国某上市软件服务公司在差旅会议管理中，报销审批效率低，运维成本高。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能，通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接。实施合思的方案后，该公司的差旅会议管理效率大幅提高，成本得到有效控制。
中国某知名连锁餐饮品牌在差旅会议管理方面，存在审核风险和资金风险。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付。这一解决方案降低了审核风险和资金风险，提高了该连锁餐饮品牌差旅会议管理的运营效率。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。合思的解决方案将助力企业在这一浪潮中实现降本、提效与创收。合思拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化解决方案，特别是在差旅会议管理方面有着卓越的表现。
选择合思，企业可以获得专业的技术支持和优质的服务，加速财务数字化转型进程，提升企业的核心竞争力。立即行动，与合思携手，开启企业财务数字化转型的新征程，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验差旅会议管理的全新模式。
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