在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合这一关键环节却成为了制约企业数字化转型的瓶颈。与此同时,企业的费用支出虽在总支出中占比相对较小,但因其涉及企业的每一位员工,且费用报销流程繁琐、耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。目前,多数企业采用纯手工、OA系统或财务系统进行费用支出管理,难以精准构建费控管理功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。在后工业化时代,随着第三产业在GDP中的贡献占比超过50%,“知识技术”和“服务经济”的重要性日益凸显,企业亟需实现精细化管理,优化费用管理流程。合思的财务收支管理平台正是在这样的背景下应运而生。
合思方案:解锁财务数智化新篇
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其平台优化费用管理流程,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
功能剖析:全方位服务费用管理流程
合思的财务收支管理平台功能强大,为企业的费用管理流程提供了全面的支持。
在费控报销方面,平台可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量,让费用报销更加高效快捷。
收付款管理功能实现了业务系统与财务系统的打通,能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,确保收付款流程的准确无误。
财务收支经营分析功能则融合了业务与财务数据,对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。通过对费用管理流程的深入分析,为企业提供精准的决策支持,提升企业的市场竞争力。
电子会计档案功能则有助于企业实现财务数据的电子化管理,提高档案管理的效率和安全性,进一步优化了费用管理流程。
核心亮点:引领费用管理流程变革
合思的财务收支管理平台拥有诸多核心亮点,引领着企业费用管理流程的变革。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是平台的一大特色。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,能够在费用发生前进行有效的管控;以员工“无感知”为特点的报销体验,让员工无需繁琐的报销操作;以智能化为特点的全链路管理流程,实现了费用管理的自动化和智能化。
基于广泛连接的生态,平台能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力打破了信息壁垒,实现了数据的共享和流通,进一步优化了费用管理流程。
商城的平台化属性也是一大亮点。平台聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力,为企业提供了更多的选择和更优质的服务,让费用管理流程更加灵活多样。
此外,平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展,为费用管理流程注入了新的活力。
价值体现:优化费用管理流程显成效
合思的财务收支管理平台为企业带来了显著的价值,优化了费用管理流程。
通过帮助企业挖出更多净利润,实现了降本增效的目标。平台实现了业财一体,让财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级,提高了费用管理流程的效率和准确性。
合规经营是企业发展的重要保障。平台能够帮助企业适应国家财税新政,规避财税风险,确保费用管理流程符合相关政策要求和行业规范。
在低碳运营方面,平台通过加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献,同时也优化了费用管理流程的环保效益。
场景聚焦:满足不同行业费用管理流程需求
不同行业有着不同的费用管理流程需求,合思的财务收支管理平台能够满足多种行业的需求。
医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题。传统报销流程效率低下,需要进行有效的费用控制,防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。合思的平台可以为医药企业定制化解决方案,优化费用管理流程,实现费用的精准控制。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思的平台可以提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,满足软件企业的费用管理流程需求。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同,报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景多样。合思的平台可以为连锁经营企业提供合同/台账管理模块,优化各地子公司的报销申请和母公司的审核支付流程,提高费用管理流程的效率和透明度。
案例分享:费用管理流程优化典范
合思的财务收支管理平台在实际应用中取得了显著的成效,以下是一些成功案例。
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付。通过优化费用管理流程,该制药公司提高了审批效率、降低了运维成本、增强了资金管控。
中国某上市软件服务公司选择合思的平台,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列举措优化了该软件服务公司的费用管理流程,提升了企业的管理效率。
中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过平台申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付。这一解决方案优化了连锁餐饮品牌的费用管理流程,提高了资金使用效率。
定位优势:差异化引领费用管理流程创新
随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应。合思作为头部厂商获得了数亿元融资,如2021年8月,易快报获10亿元人民币D轮融资。
合思采用软件 + 商城的模式,这种模式愈发被市场认可,资本更青睐具有新商业模式的厂商。合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在自定义管控下催生了广泛集成的能力,能与OA、ERP、CRM等不同系统对接,也能和税务、司法、TMC等上下游集成,为企业的费用管理流程提供了更加个性化和全面的解决方案。
总结展望:合思助力费用管理流程升级
合思的财务收支管理平台能帮助企业在财务数字化转型中取得成功,实现降本增效、合规经营等目标。以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,优化费用管理流程。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,扩展报销、采购等能力,与更多系统对接,提升商城供应消费能力,拓展企业金融服务边界。以费控管理平台为抓手实现业财一体化突破,推进流程规范、数据统一和系统打通。财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,实现管理精细化。合思将紧跟这些趋势持续创新,不断优化企业的费用管理流程。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。面对数字化浪潮和财税新政,企业需要积极转型,合思的财务收支管理平台是你最佳的选择。赶快行动吧,免费试用合思的财务收支管理平台,开启财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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