在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于降本增效的追求从未停止。尤其是在财务管理方面,如何提升效率、降低成本成为众多企业关注的焦点。今天,我们将为大家揭开一家L4级无需报销的上市公司使用合思产品后取得显著成效的神秘面纱。这家上市公司在引入合思产品后,员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低50%,成功告别了企业费控的“盲盒”模式。那么,这背后究竟隐藏着怎样的故事呢?让我们一探究竟。
高端制造巨头的差旅困境
该公司是一家专精特新的高端制造上市公司,企业规模庞大,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。由于业务拓展的需要,公司的差旅需求极为频繁。然而,传统的差旅报销流程却给公司带来了诸多痛点。
对于员工而言,报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销过程中疲于奔命,不支持移动端更是限制了报销的便捷性。出差还需个人垫资,这无疑增加了员工的资金压力。而且,纸质借款申请繁琐,报销时效长达2个月,员工辛苦垫资后还要长时间等待报销款项,极大地影响了工作积极性。
财务人员也面临着巨大的工作压力。低价值工作占据了他们大量的时间,如手工做账、手动验真查重以及复杂的超标核对。这些繁琐的工作不仅效率低下,还容易出现错误,导致财务数据的准确性受到影响。
老板在管理决策方面也面临困境。由于无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,企业费用居高不下,管理决策缺乏有效的数据支撑,这无疑给企业的发展带来了一定的阻碍。会计流程数字化迫在眉睫。
合思定制化方案破局
面对该上市公司的差旅痛点,合思凭借其专业的服务团队和先进的技术,为其量身定制了一套解决方案,推动了会计流程数字化转型。
在员工端,合思提供了移动端申请功能。员工只需在手机上轻轻一点,即可完成差旅申请。同时,合思商城消费免垫资开票,其供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等,从根本上解决了员工长期出差借款和报销的难题。
财务方面,合思实现了月底1次对账,入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列流程全部由系统完成,大大节省了财务人员的时间和精力,让财务工作更加高效准确,这也是会计流程数字化的重要体现。
此外,合思还提供了多种差旅数据分析看板。通过对这些数据的深入分析,企业能够更好地洞察员工的差旅行为,从而优化差旅标准,实现成本的有效控制,进一步推动会计流程数字化。
成效显著开启费控新时代
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效,在会计流程数字化方面取得了重大突破。
员工报销效率得到了极大提升。原本漫长繁琐的报销流程变得高效便捷,提升幅度高达300%。员工再也不用为报销问题而烦恼,工作积极性得到了极大提高。
财务人力成本降低了50%。财务人员从低价值的工作中解放出来,能够将更多的时间和精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中,进一步提升了企业的财务管理水平,这是会计流程数字化带来的直接效益。
在费控管理方面,合思实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,使费控管理更加精准。企业能够实时掌握费用支出情况,有效避免了费用超支和浪费现象的发生。
通过合思BI·差旅分析,企业能够更好地洞察差旅行为,优化差旅标准,节省成本。这不仅提高了企业的经济效益,还提升了企业的管理水平,让企业在市场竞争中更具优势,充分体现了会计流程数字化的价值。
客户高度评价携手共赢
对于与合思的合作,该上市公司给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间响应并解决问题。在工作方法及管理理念上,双方团队也能产生共鸣,共同为企业的发展努力。这种良好的合作关系不仅为企业带来了实际的效益,也为会计流程数字化的持续推进奠定了坚实的基础。
未来合作畅享数字化新篇
随着企业的不断发展,对于财务管理的要求也在不断提高。合思将继续为该上市公司提供更智能、更高效的费控及差旅解决方案,助力企业持续降本增效。
基于合思在新兴技术如人工智能、大数据等方面的应用,未来可为该企业提供更精准的差旅消费标准测算和风险识别等服务。通过不断创新和优化,合思将进一步推动企业的会计流程数字化转型,为企业的发展注入新的动力。
在当前的商业环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。如果您的企业也面临差旅及费控难题,不妨选择合思,像这家上市公司一样实现降本增效、高效管理。合思拥有专业的服务团队和先进的技术,能为不同规模、不同行业的企业提供定制化解决方案。立即联系合思开启高效费控之旅,还可免费试用,体验会计流程数字化带来的全新变革。
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