在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。而电子凭证全流程无纸化，更是财务数智化的必行之路。
在这场财务数智化的变革中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗耀眼的明星闪耀登场。自2014年创立以来，合思始终专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，为企业的发展注入了强大的动力。
为了更好地顺应电子凭证数字化转型的趋势，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度耕耘和丰富的案例经验，合思精心挑选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集具有极高的参考价值和借鉴意义，就像一座指引企业前行的灯塔，吸引着众多企业深入了解合思档案的魅力。接下来，就让我们一同走进金牌橱柜家居科技股份有限公司的档案管理变革之旅，探寻合思档案在财政合规管理方面的卓越表现。
金牌橱柜：档案管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，在国内高端整体厨柜及定制家居领域占据着重要的地位。它不仅拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，这家行业佼佼者却面临着诸多困境，严重影响了其财政合规管理的效率和质量。
在档案整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，难以形成一个有机的整体。档案数据的利用变得异常困难，工作人员需要逐一打印相关资料，然后进行手工匹配、组装、装订，最后上架。这一系列繁琐的操作不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现人为错误，给财政合规管理带来了潜在的风险。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这种保管方式增加了档案管理的复杂性和不确定性，也不利于档案的统一管理和利用。
在存储环节，金牌橱柜采用独立档案室管理，主要存放纸质档案。档案的管理和利用以纸质档案管理为主，每年在进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下且容易出现遗漏。这种传统的档案管理方式已经无法满足企业快速发展的需求，迫切需要进行改革。
合思方案：精准破解管理难题
面对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，为财政合规管理提供了有力的支持。
统一存储是合思方案的重要举措之一。合思打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这就如同将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据变得更加有序和易于管理。通过统一存储，企业可以更加方便地对档案数据进行查询、统计和分析，提高了财政合规管理的效率和准确性。
搭建会计资料之间的关系是合思方案的另一个亮点。合思以业务为核心，构建了完整的证据链条，实现了业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务层面深入了解财务数据，也可以从财务数据追溯到具体的业务活动。通过这种方式，企业可以更好地掌握业务和财务的动态，及时发现潜在的问题，为财政合规管理提供了更加有力的保障。
合思还以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员只需在系统中输入相关关键词，就可以快速找到所需的档案资料，查阅便捷高效。这种方式大大节省了工作人员的时间和精力，提高了工作效率，同时也降低了人为错误的发生概率，进一步提升了财政合规管理的水平。
此外，合思方案还实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装，助力金牌橱柜实现了全面无纸化管理。无纸化管理不仅减少了纸质档案的使用，降低了企业的成本，还提高了档案管理的安全性和可靠性。通过全面无纸化管理，企业可以更好地应对财政合规管理的要求，实现可持续发展。
显著成果：见证合思档案实力
在合思档案解决方案的助力下，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著的成果，财政合规管理水平得到了大幅提升。
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和工作质量。通过快速准确地匹配和查询档案资料，企业可以及时掌握财务状况，做出更加明智的决策，为财政合规管理提供了有力的支持。
预估节省总体成本30万 + /年。这一成果得益于合思方案的全面无纸化管理和高效的档案管理方式。减少了纸质档案的使用和人工操作，降低了企业的办公成本和人力成本。同时，高效的档案管理也减少了因档案管理不善而带来的潜在损失，为企业节省了大量的资金。
档案合规性达到了100%。合思方案通过统一存储、搭建证据链条和实现数据共享等方式，确保了档案数据的准确性、完整性和安全性。企业可以更加方便地满足财政合规管理的要求，避免了因档案管理不合规而带来的风险。
通过多系统数据互联，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理。智能化管理提高了工作效率和准确性，减少了人为错误的发生概率。企业可以通过系统自动生成各种报表和分析数据，为财政合规管理提供更加科学的依据。
合思档案：开启财务数智化新篇章
合思档案帮助金牌橱柜成功解决了档案管理难题，实现了降本增效、合规经营，充分体现了其在财务数智化方面的强大实力和价值。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国多地设有研发中心和直营服务网络，拥有众多合作伙伴。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。合思档案在财政合规管理方面的卓越表现，为企业提供了一条全新的发展路径。
如果你也想解决企业档案管理难题，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案，开启高效财务管理新篇章。现在，你可以免费试用合思档案，亲身感受其在财政合规管理方面的强大功能和卓越价值。
