合思助力企业财务数字化转型：会计档案流转管理新突破

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统财务模式犹如一艘老旧的船只，在处理财务收支、报销管理、档案存储等事务时显得力不从心，效率极为低下。传统报销流程繁琐至极，员工需手工提交申请、审核、报销等一系列操作，耗费大量的时间和精力。而且，企业在财务数字化转型过程中，还面临着信息孤岛、数据安全等诸多问题，导致业财难以融合，严重影响企业的决策和运营，难以满足企业降本增效、合规经营的迫切需求。

面对这些难题，合思挺身而出，为企业提供了一套全面且高效的解决方案，致力于帮助企业实现财务数智化的华丽转身，尤其在会计档案流转管理方面有着卓越的表现。

合思解决方案：开启财务数智化大门

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思轻松攻克企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务，为会计档案流转管理提供了坚实的基础。

合思产品功能：全方位覆盖财务需求

• 合思费控：全链路数字化费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一系列功能模块。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，极大地提高了会计档案流转管理的效率。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，系统自动处理各项事务，确保财务数据的准确和及时归档。

• 合思商城：全场景智能差旅管理枢纽
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在会计档案流转管理中，合思商城提供了丰富的消费数据，便于财务人员进行分类和归档，同时也为企业的费用控制提供了有力支持。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理专家
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在会计档案流转管理方面，合思档案能够自动收集和整理各类会计档案，按照规则进行分类和存储，大大节省了人力和时间成本，同时也提高了档案的安全性和可检索性。

• 合思付款：连接型采购对账管理能手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账。其功能包括自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。在会计档案流转管理中，合思付款确保了采购相关的财务数据准确无误地记录和流转，为会计档案的完整性和准确性提供了保障。

合思产品核心亮点：区别于同行的独特优势

• 无需报销解决方案：释放财务双手
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大核心亮点。通过事前规划和实时的风控体系，它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。真正做到释放财务双手，让会计档案流转管理更加高效和准确。

• 合思BI：智能化财务分析利器
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。可助力企业经营决策，同时也为会计档案流转管理提供了深入的数据分析支持。通过对财务数据的分析，企业可以更好地了解会计档案的构成和流转情况，及时发现问题并进行调整。

• 广泛连接能力：打破信息孤岛
  合思具有广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。打破信息孤岛，实现业财融合，使得会计档案流转管理能够在一个统一的平台上进行，提高了数据的流通性和共享性。

合思产品价值：为企业带来实实在在的效益

• 为老板降本增效决策助力
  合思产品为老板助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。在会计档案流转管理方面，老板可以通过合思系统实时了解财务档案的情况，做出更加科学合理的决策。

• 为财务释放压力保障安全
  合思产品为财务极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。确保了会计档案流转管理的安全和规范。

• 让员工省事省心提升体验
  合思产品让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在会计档案流转管理中，员工的操作更加便捷，减少了错误和延误，提高了档案流转的效率。

合思典型使用场景：满足多样化需求

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，全场景聚合消费生态。在这些消费场景中，合思产品能够实时记录和处理财务数据，为会计档案流转管理提供了丰富的数据源。

• 业务场景：开放的业财连接生态
  业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，开放的业财连接生态。在这些业务场景中，合思产品能够实现业财数据的实时同步和共享，确保会计档案流转管理的准确性和及时性。

合思成功案例：用事实证明实力

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思解决方案后，实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在会计档案流转管理方面也取得了显著的成效，档案的整理和流转更加高效。

• 徐福记：差旅费用大幅节约
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时，合思产品也为徐福记的会计档案流转管理带来了便利，差旅相关的财务数据能够及时准确地归档。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率飞跃
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在会计档案流转管理方面实现了质的飞跃。

合思市场定位与差异化优势：专业科技服务引领者

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的技术实力和服务网络。合思提供的无需报销分级标准，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率，在会计档案流转管理方面也具有独特的优势。

合思通过全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，尤其在会计档案流转管理方面，为企业提供了高效、安全、便捷的解决方案。

随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，推动企业财务数字化迈向新的高度，在会计档案流转管理领域也将不断取得新的突破。

如果您想体验合思带来的高效、便捷、安全的财务数智化服务，开启企业财务数字化转型新篇章，立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），还可免费试用我们的产品，感受会计档案流转管理的全新变革。