在数字经济蓬勃发展的当下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，无疑是会计管理模式全面变革的重要标志，预示着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，还能改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型领域扮演着重要角色。
智能财务新利器：合思财务收支管理平台概览
合思财务收支管理平台是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。其目标在于简化报销流程，显著提高财务管理效率，让企业的财务工作更加轻松高效。
该平台提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个方面。在员工费用归档方面，它能够实现高效、准确的处理，确保每一笔费用都能妥善归档。
平台的主要功能丰富多样，包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等。无论是员工的日常差旅费用，还是企业的各项收支，都能在这个平台上得到精细管理，员工费用归档也变得更加便捷。
此外，合思平台还具有移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等特点。移动端应用让企业员工可以随时随地处理财务事务，多语言支持则方便了跨国企业的使用。安全隐私保护确保了企业财务数据的安全可靠，定制化服务能够满足不同企业的个性化需求，持续更新升级则保证了平台始终紧跟时代步伐。
核心功能揭秘：电子凭证管理与无需报销解决方案
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电子凭证管理：全流程数字化变革
在电子凭证管理方面，合思平台发挥着至关重要的作用。它能够助力电子凭证实现全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。依据电子凭证会计数据标准，对于不同类型的电子凭证，如增值税电子普通发票、专用发票、数电票等，在接收、入账、归档环节都有明确的格式要求。合思平台可支持这些格式的处理，实现计算机统一解析处理，真正达成全流程数字化。这对于员工费用归档来说，能够有效避免传统模式下的诸多问题，提高归档的准确性和效率。 -
无需报销解决方案：全链路智能化新体验
合思的无需报销解决方案以“消费 – 入账 – 归档”为全流程，涵盖总额管控。它包含商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，还涉及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。通过这些功能的协同作用，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并朝着全场景、全链路智能化无需报销发展。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，费用能够自动准确地完成归档，大大提高了工作效率。 -
开放生态：全场景覆盖与闭环推动
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个过程中，员工费用归档也变得更加顺畅，形成了一个高效的闭环管理模式。 -
分级标准：助力企业提升费控能力
合思提出的“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。平台能够帮助企业逐步提升费控能力，随着数电票和智能化时代的到来，推动企业迈向L5高级无需报销级别。这对于员工费用归档的管理水平提升有着积极的促进作用，使企业能够更加科学、高效地进行费用管理。
优势凸显：合思平台对比传统模式脱颖而出
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避免传统模式弊端：数据安全可靠
与传统报销模式相比，传统模式存在电子凭证逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现电子凭证全流程数字化，避免了这些弊端，确保数据安全可靠。在员工费用归档方面，传统模式容易出现数据丢失、错误等问题，而合思平台则能够有效避免这些情况的发生。 -
简化流程：提高报销效率
从调研结果来看，传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。而合思平台的无需报销解决方案让员工无需垫资、无需报销，简化了流程，提高了报销效率。员工费用可以直接在平台上完成处理和归档，无需繁琐的手工操作，大大节省了时间和精力。 -
强大集成能力：数据共享协同
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务数据能够在不同系统之间流畅流通，提高了工作效率。在员工费用归档方面，能够更好地与其他业务数据进行关联和整合，为企业的财务管理提供更全面的支持。 -
丰富功能与良好体验：满足多样化需求
合思平台拥有丰富的功能和良好的用户体验，如移动端应用、AI辅助决策、多语言支持等。同时，它还提供定制化服务、持续更新升级、免费试用等，能更好地满足企业多样化需求。在员工费用归档方面，这些功能和服务能够根据企业的具体需求进行定制，提高归档的准确性和效率。
实际应用见证：合思平台成效显著
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零食品牌企业：降本增效实现业财连接
某国民经典零食品牌企业，面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。员工费用归档更加高效准确，为企业的财务管理带来了显著改善。 -
业务建设企业：缩短报销周期节约成本
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。员工费用能够快速准确地完成归档，提高了企业的资金使用效率。 -
数字阅读企业：多方面成效助力发展
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、财务处理低价值工作多、纸张浪费大、档案管理困难等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。员工费用归档更加规范有序，为企业的发展提供了有力支持。 -
教育服务企业：电子化档案管理成标杆
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅困难等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。员工费用归档实现了电子化管理，提高了档案的安全性和可查阅性。
展望未来：合思平台引领电子凭证数字化转型
合思平台通过提供全面的财务数智化服务和解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在员工费用归档方面，它能够提高效率、保证准确性，为企业的财务管理带来极大的便利。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思平台将继续发挥技术优势，推动电子凭证全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展。随着数电票的全面推广和智能化时代的到来，合思平台将助力更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思将不断投入研发力量，持续更新升级产品，拓展服务领域，加强与合作伙伴的合作，为企业提供更优质、更创新的财务数智化解决方案，共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思平台为员工费用归档带来的便捷与高效，不妨免费试用一下，开启企业财务数字化转型的新篇章。
