在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的先锋，凭借其卓越的实力和深厚的技术底蕴，在这场转型浪潮中发挥着举足轻重的作用。合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
经典零食品牌的财务困境
在众多选择合思的企业中，有一家畅销 30 余年的国民经典零食品牌。该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种多元化的业务模式也给其财务管理带来了诸多挑战。
在费用分析与控制方面，该品牌面临着重重困难。其差旅平台对账方案缺乏灵活性，无法满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不将数据导出到 Excel 中进行二次整理，然后再进行人工记账。这种繁琐的操作不仅效率低下，还难以释放财务人员的价值，让他们无法将更多的精力投入到更有意义的财务分析和决策支持工作中。
同时，该品牌的事前事中管控存在严重的不连贯问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，无法准确掌握每一笔费用的去向和用途，这对于企业的利润空间造成了极大的挤压。
另外，纸电混合的会计档案管理也是该品牌的一大痛点。会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还会造成高额的人力物力浪费。在数字化时代，这种传统的档案管理方式已经远远不能满足企业的发展需求。
合思定制化解决方案破局
面对该品牌的财务困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。无论是哪种方式，都会有对应的对账单，方便员工和财务人员进行核对。这种方式实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率和满意度。
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算、自动记账，减少了人工干预，提高了记账的准确性和效率。而对于线下统一开票的情况，财务人员可以进行线下结算和手工记账，保证了方案的灵活性。这种同屏比价的方式，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务核算更加高效、精准。
在档案管理方面，合思在自身环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。这种多源采集的方式，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，大大提高了档案管理的效率和安全性。
显著成果见证方案价值
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果。在费用分析与控制方面，效果尤为突出。
从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右。这一变化不仅反映了员工对合思商城的认可和使用频率的提高，更重要的是，通过合思商城的集中采购和资源整合，企业实现了年度差旅费用节约约 200 万元。同时，财务入账效率提升了 60%，让财务人员能够更加及时、准确地完成财务工作。
在业财连接方面，合思的解决方案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了 12 个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅保证了财务数据的准确性和安全性，还为企业的决策提供了有力的支持。
在档案管理方面，实现了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化了装订流程，大幅降低了成本。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思引领电子凭证数字化未来
合思的解决方案帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、提升管理效率和合规性等多方面的目标。在电子凭证数字化转型的道路上，合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。
随着数字货币和数电票的应用推广，合思的平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，数电票将成为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。
如果您的企业也面临着费用分析与控制等财务难题，不妨选择合思。合思将以专业的服务和卓越的解决方案，帮助您的企业在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机。欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多合思的产品和服务，还可以免费试用，开启财务数智化转型之旅。
