在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型的显著飞跃，为众多企业树立了典范。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%。会计工作量也随之大幅缩减，人员成本节约约50%。通过合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品的协同应用，动力源实现了多系统集成与数据互通，操作体验得到了全面革新。接下来，让我们深入了解动力源在财务数字化转型过程中的探索与实践。
动力源的数字化困境与转型契机
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。随着企业的不断发展壮大，动力源的组织架构日益复杂，旗下涵盖8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，率先开启了这一转型之旅。企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，各系统之间壁垒森严，与预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多财务数字化挑战。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致管理者难以及时准确地掌握企业财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复不堪。这些痛点严重制约了动力源的发展，引入一套高效的财务数字化解决方案迫在眉睫。
合思定制化解决方案破局之道
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性强、极具创新性的解决方案。
合思首先从数据同步入手，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措打破了数据孤岛，让订单支出成本能够实时归集和统计，员工从此告别了多系统繁复操作的困扰，工作效率得到了显著提升。
合思还为动力源提供了无需报销解决方案，这一方案犹如一场及时雨，为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思系统支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。
合思方案带来的显著成效
合思的解决方案为动力源带来了立竿见影的显著成效，用实实在在的数据说话。
员工报销周期大幅缩短是最直观的体现。从4周缩减至1周以内，效率提升300%，这一变化让员工的工作体验得到了极大改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工填报时间大幅缩短，报销流程得到了极大简化。同时，员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，幸福感大幅提升。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员有了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
合思解决方案还实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源对合思方案高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的满意度和认可度。
携手未来，共赴数字化新征程
展望未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，充分发挥其敏捷、丰富的无需报销应用场景优势，全力配合企业全球化业务的发展，助力动力源在财务数字化道路上不断迈进，取得更加辉煌的成就。
众多像动力源这样的企业，通过选择合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化挑战，不妨选择合思，让有限的资源发挥更有效的作用，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型之旅！
