在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。而合思在其财务数智化进程中，发挥了至关重要的作用。
连锁扩张背后的财务困境
对采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍面临的问题。然而，零食很忙在快速扩张的背后，却鲜少有消费者的负面反馈，这得益于其数字化的暗中助力。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，有效帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但在如此高效的门店运营管理体系背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力大。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。费用控制与审批在这样的流程中难以有效实施，成为了企业发展的一大阻碍。
合思定制化解决方案登场
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销和运营管理难题，合思提供了一套全面的无需报销解决方案，助力企业实现费用控制与审批的高效管理。
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差旅无需报销：成本合理收缩
员工申请即合规，合思提供移动端申请功能，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施让差旅费用的控制与审批更加精准和高效，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务中。 -
门店发票统一回收管理：减少精力投入
合思实现了发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重。通过这些方式，门店发票管理变得更加高效，减少了“人”的精力投入，同时也提高了费用控制与审批的准确性。 -
拥抱自动化精细核算：车补管理智能化
车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。这使得车补管理更加精细，费用控制与审批更加科学合理。
高效实施：合思系统的运作之道
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。费用控制与审批在整个采购流程中得到了有效贯彻，确保了每一笔费用的合理性和合规性。
显著成效：成本节约与周转率提升
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著的成本节约成果，得益于合思解决方案在费用控制与审批方面的有效实施。
零食很忙的成功还离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转率不仅提高了企业的运营效率，也为企业带来了更多的利润空间。而费用控制与审批在其中起到了重要的支撑作用，确保了企业资金的合理运用。
企业认可：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”费用控制与审批作为数字化管理的重要环节，在鸣鸣很忙的发展中发挥了不可替代的作用。
行动号召：携手合思开启转型之旅
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。如果你也是连锁零售企业，想提升运营效率、挖掘更多利润，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受费用控制与审批带来的高效管理体验，开启财务数智化转型之旅。
