在当今竞争激烈的商业环境中，企业如何有效控制成本、提升运营效率，成为了亟待解决的问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家在红枣行业颇具影响力的企业，在引入合思档案后，取得了令人瞩目的成效。使用合思档案后，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时更是减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。借助合思档案，好想你在财务归档和管理方面实现了巨大的效率提升和成本节约，为企业的可持续发展提供了有力支持。这一成功案例，无疑为众多企业在财务档案管理方面提供了宝贵的借鉴。
企业背景与挑战：好想你财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店。然而，在财务档案管理方面，好想你却面临着诸多挑战。
在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，这不仅增加了工作的难度，还可能影响企业的财务数据准确性。
纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要进行数据合规审计时，这种查找的不便性就会严重影响审计的效率和准确性。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据安全可用，这显然不满足企业日益严格的管理要求。
合思解决方案：破局财务档案管理难题
针对好想你面临的这些问题，合思提供了一套全面的解决方案。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用数据，通过一键联查，就能获取所需的信息。在数据合规审计时，这种便捷的联查功能可以大大提高审计效率，确保审计工作的准确性。 -
自动组装提升审计效率
合思的解决方案实现了自动组装，在内外审计时以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新模式提升了审计效率，使得数据合规审计更加高效、准确。 -
实物高效管理精准定位
借助虚拟档案库房和二维码，合思实现了电子与实物的匹配。查阅者查询电子档案即可定位实物位置，大大提高了档案的管理效率，也为数据合规审计提供了有力支持。
显著成效：效率提升成本降低
合思解决方案的实施，为好想你带来了显著的成效。
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人工耗时大幅减少
减少了90%的人工耗时，大大提高了财务人员的工作效率。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持，从而为企业的发展提供更有力的支持。在数据合规审计方面，也能够更加高效地完成相关工作。 -
总部管理流程优化
总部接收管理耗时减少了80%，优化了总部与各部门之间的信息传递和管理流程。这使得企业的管理更加高效，能够及时应对各种变化，在数据合规审计时也能更加顺畅地提供所需信息。 -
借阅管理便捷高效
借阅管理耗时减少了67%，方便了员工借阅档案，提高了档案的利用率。员工可以更加快速地获取所需的档案信息，为日常工作提供了便利，同时也有利于数据合规审计工作的开展。 -
综合成本有效降低
预计每年可减少综合成本20万元，有效降低了企业的运营成本，提升了企业的经济效益。这使得企业在市场竞争中更具优势，也为企业的可持续发展提供了坚实的基础。在数据合规审计方面，成本的降低也使得企业能够更加轻松地应对相关工作。
企业认可：成效彰显解决方案价值
虽然文档中未明确提及好想你相关人员的具体反馈，但从成效来看，企业在成本和效率上的显著改善足以说明对合思解决方案的认可。在数据合规审计工作中，合思解决方案的高效性和准确性也得到了充分体现，为企业的合规经营提供了有力保障。
合作展望：携手共创美好未来
随着企业的发展，好想你可能会面临更多复杂的财务档案管理需求。合思可以凭借其先进的技术和丰富的经验，为好想你提供持续的支持和创新的解决方案。
双方可以进一步深化合作，共同探索更多财务数智化的应用场景，实现更大的降本增效和合规经营目标。在数据合规审计方面，也可以不断优化流程，提高审计的准确性和效率。
行动号召：开启财务档案管理新征程
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助7000多家付费企业、300多万未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想让企业在财务档案管理上实现突破，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思。现在，你还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在数据合规审计和财务档案管理方面的卓越价值，让有限更有效。
