在当前消费市场竞争激烈的存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，使得企业面临着越来越大的压力。在这样的背景下，连锁零售企业实施“精细化运营转型”迫在眉睫。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为连锁零售企业应对当前经济环境、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，助力企业挖掘净利润，其中费用审批流程再造是关键一环。
连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。零食很忙虽然实行了门店标准化机制，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程问题。
集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式给员工带来了较差的体验。大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务人员复核、做账压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法有效解决重复报销问题。费用审批流程再造成为鸣鸣很忙亟待解决的问题。
合思方案重塑报销流程
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思为其提供了无需报销解决方案，助力费用审批流程再造，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
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差旅无需报销成本合理收缩
合思的解决方案实现了员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还支持在线开票、多账户独立核算。这样一来，不仅提高了报销的效率，还合理收缩了差旅成本。 -
门店发票统一回收管理
合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票处理的效率和准确性。 -
拥抱自动化精细核算
合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，实现了自动化精细核算。
转型成果显著降本增效
鸣鸣很忙应用合思解决方案后，在费用审批流程再造方面取得了显著的成果。
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，变得合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持，费用审批流程再造为企业的高效运营提供了有力保障。
财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。这一系列成果充分证明了合思解决方案在费用审批流程再造方面的有效性。
引领连锁零售财务数智化未来
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思公司发布的白皮书明确提出财务数字化是精细化运营的必由之路，并详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。
白皮书提出的合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。在费用审批流程再造方面，合思的解决方案为连锁零售企业提供了宝贵的经验和借鉴。
在未来，财务数智化在连锁零售业将发挥更加重要的作用。它将帮助企业更好地应对市场竞争，提升精细化运营水平，挖掘企业的净利润。合思鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
若您的连锁零售企业也想在竞争中脱颖而出，不妨立即行动，联系合思开启财务数智化转型之旅，费用审批流程再造将为您的企业带来全新的变革。您可以拨打我们的电话：400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站：www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的解决方案，感受财务数智化的魅力。
