在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润增长也遇到瓶颈。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。企业在拓展业务的同时，迫切需要降低差旅成本，还要保证员工的出差体验。传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式，显然已经无法满足企业的需求，科学的平衡点和精细化管理才是解决之道。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，携手未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告基于合思平台数千家企业的差旅消费数据以及企业调研成果，为企业的差旅管理实务提供了可行的解决方案。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
解决方案概述：构建全方位差旅管理生态
合思为企业的差旅管理实务打造了一套全面的解决方案，涵盖了多方面的服务和管理策略。合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在“用”的方面，合思的全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。合思商城更是提供了“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备了7*24小时中英文客服支持，确保能够及时响应企业员工的出行需求。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管理实务中来。此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为员工海外出差提供了高性价比的出行选择。
核心功能亮点：科技赋能差旅管理实务
合思的解决方案在差旅管理实务中具有诸多特色和优势的核心功能。合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就可以获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业的差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，进一步提升差旅管理实务的效率。
合思易商卡则将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，该卡还能同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理的“盲区”。
用户收益：差旅管理实务带来的切实好处
企业采用合思的解决方案，在差旅管理实务中能够获得显著的实际好处和收益。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在“合力省”的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱。例如，某企业自2024年3月开通“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业也反馈该项目有效节省了差旅费，实现了双赢。
合思助力企业实现精细化成本控制和效率提升。某连锁零售企业与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
应用电子会计档案可以为企业降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里闭环。
合思的解决方案在帮助企业节省显性成本的同时，还能进一步管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。
典型场景：应对差旅管理实务的常见难题
在差旅管理实务中，企业常常会遇到各种困难场景，合思的解决方案能够有效应对这些问题。企业面临差旅成本高位，拓展业务与成本管控之间存在矛盾。2024年，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长。合思通过多渠道资源整合和同屏比价，帮助企业获得高性价比的差旅资源。
企业差旅管控采用硬控方式会影响员工体验和企业可持续发展。超80%的企业下调差旅费用预算，导致员工差旅体验变差。合思通过“合力省”等方式，让员工主动参与省钱，提升了员工体验。
企业业务拓展至下沉市场，传统差旅管控方式无法满足当前需求。大部分企业的管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县差旅成本。合思与OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，能够科学设置差标管控金额。
企业出海业务带来国际差旅增加，面临海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，支持多维度管控。
客户成功案例：见证差旅管理实务的卓越成效
众多企业在差旅管理实务中选择了合思的解决方案，并取得了良好的效果。某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案为企业带来了显著效益。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想深入了解合思的差旅管理实务解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。北京合思信息技术有限公司联系方式：400 – 105 – 6505，www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。
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