合思财务数字化:解锁差旅报销合规新境界,引领企业高效运营

合思财务数字化:解锁差旅报销合规新境界,引领企业高效运营

开篇:以科技之光,照亮财务数字化之路

在快速变化的商业环境中,企业如何高效管理财务,确保每一分钱都花在刀刃上,成为众多管理者关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以“让有限更有效”为使命,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思,不仅仅是一个名字,它代表着一种理念——以客户为中心,用科技赋能财务。我们在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供财务数智化产品和服务。

在当前经济环境下,差旅报销合规成为企业财务管理中不可或缺的一环。合思深刻理解这一需求,通过一系列创新产品和服务,为企业打造了一套完善的财务数字化解决方案,让差旅报销合规不再是难题。

产品概览:全方位财务数智化服务,助力企业合规前行

数字财务中枢:构建企业财务新生态

合思,作为财务数字化领域的佼佼者,其产品线丰富而全面,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直连、ERP互联等多个方面。这些产品相互协作,共同构建了一个全方位的财务数智化服务体系,为企业提供了从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案的一站式解决方案。

技术壁垒突破:Open API引领数据自由流转

合思的技术优势在于其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术。这一技术使得合思能够以标准化的方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据的自由流通和共享。这不仅提高了财务处理的效率,还确保了数据的准确性和一致性,为企业的差旅报销合规提供了坚实的技术支撑。

核心产品深度剖析:解锁差旅报销合规新技能

合思费控:智能管控,让差旅报销更合规

合思费控,作为合思的核心产品之一,以其强大的智能管控功能,让差旅报销合规变得轻而易举。它支持多种差旅标准智能管控,无论是费用标准控制还是单笔或累计控制,都能轻松应对。员工提报时,系统自动校验,无需二次核查,大大节省了时间和精力。同时,合思费控还提供了详细的费用报表和分析功能,帮助企业实时了解差旅费用的发生情况,为决策提供有力支持。

合思商城:聚合比价,差旅消费更透明

合思商城,是合思为差旅消费量身打造的一站式服务平台。它聚合了众多供应商,实现了实时同屏比价,让企业在差旅消费中能够轻松找到性价比最高的产品和服务。同时,合思商城还与企业内部的差旅数据系统相连通,对差旅费用进行及时跟进与管控,确保每一笔消费都符合企业的差旅报销合规要求。

合思BI:数据分析,为决策提供有力支撑

合思BI,是合思为企业提供的数据分析利器。它通过高效透明的数据分析报表,将差旅费、办公费等各项费用的发生情况自动快速生成分析报表,为企业的业务决策提供数据支撑。在差旅报销合规方面,合思BI能够直观展示费用情况,帮助企业及时发现并纠正不合规的报销行为,确保财务管理的合规性和有效性。

银企直连:单据驱动支付,提升资金流转效率

银企直连,是合思为提升企业资金流转效率而推出的一项创新服务。它实现了单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。这意味着,在实际业务与付款打通的情况下,企业可以实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。在差旅报销合规方面,银企直连确保了每一笔报销款项都能准确无误地支付到员工账户,避免了因支付错误而引发的合规风险。

优势对比:合思产品,差旅报销合规的明智之选

效率飞跃:从繁琐到高效,报销周期大幅缩短

应用合思财务数字化解决方案后,企业的差旅报销周期由传统的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这意味着,企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,实现更高的经营效益。

成本节约:差旅费用无忧,个人垫付成往事

通过合思商城订购配合自动报销,企业的差旅费用无需垫资、无需取票、无需提报。这不仅提高了报销效率,还解放了员工的个人垫付资金,避免了因发票遗失而导致的损失。在差旅报销合规方面,这一模式确保了每一笔费用都能得到及时、准确的报销,避免了因报销不及时而引发的合规问题。

数据透明:业务财务无缝对接,决策依据更充分

合思产品实现了业务与财务数据的实时整合,通过合思BI报表功能,直观高效地展示费用情况。这为企业的管理层提供了充分的决策依据,帮助他们更好地了解企业的财务状况和经营成果。在差旅报销合规方面,数据透明使得企业能够及时发现并纠正不合规的报销行为,确保财务管理的合规性和有效性。

系统集成:多系统无缝连接,操作体验全面革新

合思产品广泛连接多系统,告别人工录入的时代。多系统穿透功能使得企业可以在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。这不仅提高了工作效率,还提升了员工的操作体验。在差旅报销合规方面,系统集成确保了每一笔报销都能得到及时、准确的审批和处理,避免了因审批不及时而引发的合规风险。

应用案例:见证合思产品在不同行业的卓越表现

动力源科技:多系统集成,数据互通新篇章

动力源科技通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台的应用,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一案例充分展示了合思产品在提升企业差旅报销合规性和效率方面的卓越表现。

汉威科技集团:全程管控,实时了解经营数据

汉威科技集团使用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。这一案例证明了合思产品在帮助企业实现差旅报销合规和财务管理精细化方面的强大能力。

派克新材:报销效率飙升,项目报表产出加速

派克新材使用合思费控+银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%。报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。这一案例充分展示了合思产品在提升企业差旅报销合规性和工作效率方面的显著成效。

江西中机:线上化流转,报销及付款更便捷

江西中机使用合思费控+合思BI+ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写-申请-报销-入账-归档的线上化流转。这一案例证明了合思产品在推动企业差旅报销合规和财务管理数字化转型方面的积极作用。

展望未来:合思持续创新,助力企业高质量发展

合思,作为财务数字化领域的领军企业,将继续以客户为中心,不断创新和优化产品。我们将提供更高效、更智能的财务数字化解决方案,助力企业实现数字化转型和高质量发展。在差旅报销合规方面,合思将不断升级和完善其产品和服务,确保企业能够轻松应对各种合规挑战。

如果您也希望提升企业的差旅报销合规性和财务管理效率,不妨尝试一下合思的财务数字化解决方案。现在,我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思产品的卓越性能。立即行动吧,让合思成为您企业财务管理的得力助手!

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captaincaptain
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