在当今数字化浪潮汹涌的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）脱颖而出，在财务数智化领域发挥着至关重要的作用。合思创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在多地设立了研发中心和直营服务网络。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，通过其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务收支管理平台：差旅信息化管理的智慧之选
合思财务收支管理平台是专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其目标明确，旨在简化报销流程，全面提高财务管理效率。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，合思平台无论是在线上交易还是线下消费场景中，都能实现无需报销，有力推动企业优化经济业务流程，为差旅信息化管理提供了坚实的基础。
核心功能：差旅信息化管理的强大引擎
合思平台具备一系列强大的核心产品/技术功能，在财务数智化方面展现出独特的特点，为差旅信息化管理提供了有力支撑。
– 差旅申请与订购便捷化
合思平台拥有差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让员工的差旅安排更加轻松高效。
– 发票管理智能化
发票采集功能是合思平台的一大亮点，它可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。此外，系统还能进行审核对账，通过对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
– 报销提报与结算自动化
合思平台能够实现自动提报，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。在资金结算方面，支持快速完成付款操作，且提供多种支付方式，极大地提升了用户体验。
– 记账与分析精准化
自动记账功能是合思平台的又一优势，它根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，有效减轻了财务人员的工作量。同时，平台提供商旅分析，通过详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，优化差旅管理策略。
优势凸显：差旅信息化管理的最佳选择
与传统财务报销模式相比，合思平台在差旅信息化管理方面的优势十分显著。
– 电子凭证管理标准化
在传统模式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思平台基于电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，让差旅费用的凭证管理更加规范高效。
– 报销流程高效化
调研显示，传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。合思平台实现了无需报销，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。例如，有的企业应用合思平台后，报销效率提高了 300%，大大提升了差旅信息化管理的效率。
– 财务档案管理数字化
传统财务档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思平台的电子会计档案管理方案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。以某企业为例，通过合思平台打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让差旅相关的财务档案管理更加便捷准确。
– 业财融合深度化
传统财务管理模式下，企业面临多系统独立运行、数据无法互通、管理者难以掌握有效决策依据等问题。合思平台构建开放生态，实现了业财深度融合，助力管理层科学决策、高效管控成本。企业可以通过报表分析发现差旅管理中的问题，及时优化资源配置，提升差旅信息化管理的水平。
应用案例：差旅信息化管理的成功典范
众多企业的实际应用案例充分展示了合思平台在差旅信息化管理方面的卓越成效。
– 某国民经典零食品牌
该品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，让差旅管理更加科学合理。
– 某企业差旅费管理
某企业在差旅费管理上，最初自建系统存在报销流程复杂、发票认证和查验问题未解决等问题。与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层能够快速审批，财务自动对账，显著降本增效。报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，差旅信息化管理得到了质的提升。
– 某知名头部数字阅读品牌
引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，该品牌在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。例如，提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等，为企业的差旅管理带来了全新的变革。
– 某世界 500 强旗下教育服务品牌
采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，该品牌年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，为差旅信息化管理树立了行业典范。
未来展望：差旅信息化管理的美好愿景
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有力推动了企业财务数字化转型。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥自身优势，助力更多企业实现电子凭证数字化转型，迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，为差旅信息化管理带来更多的可能。
合思凭借良好的口碑和市场反响，拥有强大的技术创新能力和完善的服务体系。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思积极响应国家政策，秉承绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您也想体验合思在差旅信息化管理方面的卓越成效，不妨现在就免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务数智化转型的新篇章。
