在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，利润增长遭遇瓶颈，如同航行在波涛汹涌的大海中，寻找稳定的航线。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的黑洞，不断侵蚀着企业的净利润。许多企业在惯性思维的影响下，业财脱节、预算失控等问题凸显，使得差旅成本难以得到有效控制。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到 2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，仍难以解决成本管控的难题，拓展业务与成本管控之间的矛盾日益突出。不少企业为了降低成本，采取“硬控”措施，但这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响了企业的健康可持续发展。因此，越来越多的企业迫切需要一套科学的差旅策略优化方案，以降低差旅成本、提升运营效率。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业的这一需求，为企业提供了一套全面的差旅管控解决方案，助力企业实现差旅策略优化。
一站式差旅服务：开启精细化管控新时代
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024 中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是差旅策略优化的一大创新举措。它打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工成为企业节省差旅成本的积极参与者。同时，这也是一种无需额外支出的员工激励机制，激发了员工的积极性。
此外，合思基于 BI 差旅风控系统，可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它就像企业差旅活动的“智能卫士”，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常，便会及时发出预警，帮助企业有效控制差旅成本。
核心功能优势：智能化管理铸就差旅新体验
2024 年起，合思在差旅策略优化方面不断发力，陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。员工在使用时，可获得智能行程与住宿推荐、自动化预订服务，大大提高了出行效率。而企业则可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，为企业的差旅管理提供了更精准的数据支持。
合思商城在资源整合方面也表现出色，它通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这使得员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的国际化业务发展提供了有力保障。
合思易商卡的出现，更是解决了企业员工因公消费管理的难题。它可实现线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。员工无需垫资，报销单填写不再繁琐，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员日常工作与差旅出行。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都有着卓越的表现。在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”，真正实现了差旅策略优化的目标。
多元场景应用：差旅策略优化的实战典范
在不同的场景下，合思的差旅管控解决方案都展现出了强大的实力，为企业的差旅策略优化提供了有力的支持。
对于业务下沉的企业来说，合思能够提供针对性的解决方案。某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这充分证明了合思在下沉市场差旅策略优化方面的有效性。
在合规管控方面，合思也发挥着重要作用。某企业员工小张通过违规方式增加差旅消费支出，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。
“合力省”项目更是在差旅策略优化中取得了显著成效。自 2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。合思通过整合全球资源，为企业提供国际机票、酒店、用车等服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持，满足企业海外差旅管控需求，为企业的国际化发展提供了有力保障。
差旅策略优化是企业在当前经济环境下实现降本增效的关键举措。合思的差旅管控解决方案，凭借其一站式服务、智能化管理、多元场景应用等优势，为企业提供了一套科学、高效的差旅策略优化方案。
已有 7000+付费企业、300 万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业应通过科学的差旅管理，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾平衡，合思的解决方案可帮助企业实现这一目标。如果您想亲身体验合思的差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅策略优化的新征程。
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