在当今瞬息万变的商业浪潮中,企业正面临着财务管理领域的重重挑战。传统报销流程冗长繁琐,不仅加重了员工的负担,也拖慢了财务部门的工作节奏。企业迫切需要一种高效、智能的财务管理解决方案,以应对这些挑战。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其卓越的财务数智化产品,成为企业财务溯源管理的得力助手。
行业痛点洞察:财务溯源管理的迫切需求
企业在财务管理中,常常遭遇报销流程繁琐、财务审核效率低下、数据分散难以管理等难题。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也增加了企业的运营成本。
动力源公司曾面临多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。员工需要在各系统间频繁切换提交申请单,财务人员则需手工录入报销数据,发票验真、查重也需手工进行,假票、错票、重票情况时有发生。
汉威科技则面临支出散落多系统、预算统计难收口的问题。由于缺乏统一收口,预算执行进度难以实时更新,给财务管理带来了极大的不便。
派克新材的报销流程长、审批慢,手工填写报销单难以规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。
江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题。亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,提升审批管理颗粒度,缩短流程冗长的问题。
产品全景概览:合思财务数智化解决方案
合思财务数智化产品包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等,通过这些产品的协同作用,为企业提供全方位的财务溯源管理服务。
合思费控,作为财务溯源管理的核心产品,提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能。它让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提升了财务管理的效率。
合思商城,则聚合了商旅平台,提供机票、酒店、火车票等预订服务,支持同屏比价。它让企业的商旅出行更加便捷、高效,同时也为财务溯源管理提供了有力的支持。
合思BI,提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据,动态调整经营策略。它让企业的财务管理更加科学、精准,为企业的决策提供了有力的数据支持。
开放平台,则支持与第三方系统的无缝集成,打破数据孤岛,实现数据互通。它让企业的财务管理更加开放、灵活,能够更好地适应市场的变化。
使命愿景宣言:让有限更有效
合思致力于通过财务数智化产品,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络,让合思能够更好地了解客户的需求,提供更加贴心的服务。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这些成功案例,证明了合思产品的有效性和可靠性,也为更多的企业提供了信心和动力。
模块功能深析:财务溯源管理的全面覆盖
合思财务数智化产品包括多个模块,每个模块都有其独特的功能和优势,共同为企业提供全面的财务溯源管理解决方案。
无需报销模块,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模块,极大地简化了报销流程,提升了报销效率。
商旅出行模块,系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这一模块,让企业的商旅出行更加便捷、高效。
预算管控模块,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一模块,让企业的预算管理更加科学、精准。
发票智能校验模块,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。这一模块,让企业的发票管理更加规范、高效。
功能亮点与创新:财务溯源管理的智能化升级
合思财务数智化产品在功能上具有诸多亮点和创新,如移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等,这些功能大大提升了企业的财务管理效率。
移动审批与AI技术OCR自动识别,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。内外网设置,解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。
银企直联、打通业务与付款,让实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
产品优势彰显:财务溯源管理的显著成效
合思财务数智化产品具有多方面的优势,如提升报销效率、缩短报销周期、降低人员成本、提高财务核算效率等。这些优势使得合思成为企业财务溯源管理的首选。
动力源公司使用合思产品后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技使用合思产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。
派克新材使用合思产品后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
江西中机使用合思产品后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
目标用户与应用场景:财务溯源管理的广泛适用
合思财务数智化产品适用于各类企事业单位,特别是那些需要高效财务管理、降本增效的企业。应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成等。
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等公司,都在使用合思产品后,实现了财务管理的显著提升。这些公司的成功案例,证明了合思产品的广泛适用性和有效性。
成功案例与客户评价:财务溯源管理的信赖之选
合思财务数智化产品已经在多家企业成功应用,并获得了客户的高度评价。这些成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”
派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”
江西中机财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。”
结语:开启财务溯源管理新篇章
合思财务数智化产品以其全面的功能、显著的优势和成功的应用案例,成为企业财务溯源管理的理想选择。通过合思的产品,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
在当前经济环境下,企业更需要通过财务溯源管理来提升自身的竞争力。合思财务数智化产品,正是企业实现这一目标的得力助手。如果您也想让您的企业实现财务溯源管理的智能化升级,不妨试试合思财务数智化产品。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思产品的魅力。立即行动,开启财务溯源管理新篇章!
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