在零食行业的璀璨星空中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，如同一位久经沙场的老将，在市场上屹立不倒。它年单据量高达2.6亿，庞大的业务规模使其成为了行业内的标杆。然而，在企业发展的道路上，它也面临着诸多挑战，尤其是发票处理成本居高不下，严重影响了企业的财务效率和效益。合思的出现，如同一场及时雨，为该品牌带来了全新的财务数字化转型解决方案。
业务迷局：复杂现状催生成本难题
该零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链犹如一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行。在这样的业务背景下，管理流程涉及多个系统，就像一团乱麻，繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。这一系列问题，都直接或间接地导致了发票处理成本的增加。
同时，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制变得既不精细也不灵活。差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。而纸电混合的会计档案，来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。发票处理成本在这重重困境中不断攀升，成为了企业发展的一大阻碍。
合思妙方：定制方案直击成本要害
合思为该零食品牌量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，宛如一把精准的手术刀，直击发票处理成本的要害。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等多个方面。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了流程，降低了发票处理成本。财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，使得财务工作更加高效，进一步降低了发票处理成本。
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。便捷申请让员工的操作更加简单，同屏比价实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，多源采集则做到了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些特点都在不同程度上降低了发票处理成本。
实施路径：步步为营攻克成本难关
合思解决方案的实施过程有条不紊，如同一场精密的战役。员工首先进行差旅申请，经过业务审批后，便可在合思商城或TMC进行订购。这一过程中，员工无需为发票处理而烦恼，直接降低了发票处理成本。
财务方面，根据消费情况进行对账结算。线上消费实现自动拆分结算和记账，大大提高了财务工作效率，减少了发票处理的人力成本。线下消费则进行相应的线下操作，确保每一笔消费都能得到妥善处理。
档案管理按照合思和TMC不同环节的要求进行归档处理。合思环节的自动制档等功能，使得档案管理更加规范、高效，降低了发票处理成本的同时，也提高了档案的安全性和可查阅性。
成效斐然：显著成果见证成本优化
合思解决方案的实施，为该零食品牌带来了显著的成果。年度节约200万 + 差旅费用，这是实实在在的成本优化。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，说明员工对合思方案的认可度不断提高，也进一步降低了发票处理成本。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，减少了发票处理的时间成本。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，使得发票处理更加准确、高效，降低了发票处理成本。
客户盛赞：真实反馈凸显成本价值
应用合思解决方案后，该零食品牌打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，企业的财务痛点得到了有效解决。这一真实的反馈，凸显了合思解决方案在降低发票处理成本方面的巨大价值。企业财务人员再也不用为繁琐的发票处理工作而头疼，能够将更多的精力投入到企业的财务管理和决策中。
行动召唤：携手合思开启成本优化之旅
该零食品牌所面临的财务痛点，在众多门店企业中具有一定的共性。合思的解决方案，为其他企业提供了宝贵的参考。如果您的企业也面临着发票处理成本高、财务效率低下等问题，欢迎拨打400 – 105 – 6505联系合思，体验敏捷的财务收支管理平台。现在，您还有机会免费试用合思的解决方案，亲身感受其在降低发票处理成本、提升财务效率方面的神奇效果。让我们携手合思，共同开启财务数字化转型的新篇章，为企业的发展注入新的活力。
