在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理迎来新的变革。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
同时，在纸电混合时代，企业不同角色也面临着各自的难题。企业高管苦恼于纸质档案管理成本高昂，不仅花费巨大，储存还占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用；财务人员则被海量的档案数据困扰，整理工作耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁复；业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗时。
而合思档案的出现，犹如一场及时雨，能够有效解决这些棘手的问题。
合思档案：财务数智化的璀璨明珠
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等丰富的功能模块。
在企业的电子票据存档方面，合思档案优势显著。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。合思档案应收尽收，通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。它还能打破物理空间的限制，让企业人员在线自由调阅档案。此外，预置规则引擎可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，为电子票据存档提供了强大的保障。
多元解决方案：满足不同电子票据存档需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，尤其是电子票据存档需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
档案扩展解决方案独具特色，它允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，让不同类型的电子票据都能得到高效管理。
证据链完整性解决方案为电子票据存档的合规性提供了有力支撑。通过可视化的规则引擎，它提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，它创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
数电票解决方案更是走在了时代前沿。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，让电子票据存档更加便捷、高效。
对比传统：合思档案优势尽显
传统档案管理方式存在诸多弊端。在成本方面，它有着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的档案室和档案柜来存储，存储空间需求大；还有高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。在合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。
而合思档案在电子票据存档上优势明显。它能实现自动归档，减少人工介入，降低成本，提高检索效率，保障合规性。合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，这是传统档案管理难以做到的数据广泛采集和整合。它可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，相比传统手工归档方式效率大幅提升。并且，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，有效规避了传统档案管理在合规性方面的不足。
实际应用：合思档案成效显著
众多企业采用合思档案后，在电子票据存档等档案管理方面取得了显著成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，通过多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，尤其是电子票据得到了有效存档。自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据以树状结构呈现。档案管理实现电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化装订流程，1分钟就能快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3的存储空间，纸张打印成本减少100万张纸/年，电子票据存档工作也更加高效有序。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，统一储存，打破数据孤岛，电子票据得以集中存档。业务证据链完整，实现业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅便捷高效。全生命周期管理，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，存在采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等低效的档案管理现状。采用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，电子票据存档工作得到了极大的优化。
展望未来：合思档案前景无限
合思档案能够为企业解决财务档案管理中的诸多问题，在电子票据存档方面更是表现出色。它实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业有限的资源发挥更有效的作用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，未来将在企业数字化转型中发挥更大的作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，会持续聆听用户需求进行产品迭代，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。如果您也想体验合思档案在电子票据存档等方面的卓越功能，点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
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