自动报销系统:合思引领财务数智化新风尚

自动报销系统:合思引领财务数智化新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化成为企业提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思在发展道路上不断奋进,成立至今已累计融资超15亿元人民币。

秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术后盾。同时,其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助合思的自动报销系统等产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效能。

合思财务数智化服务全景展示

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其中,自动报销系统贯穿于各项服务之中,为企业财务管理带来了全新的变革。

合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它就像一个企业消费的智慧管家,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业员工在进行差旅、用餐、员工福利等消费时,通过自动报销系统能够更加便捷地完成各项操作。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中,自动报销系统发挥着核心作用,让企业的费用管理更加高效、精准。

合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台。借助自动报销系统,它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的财务数据得以妥善保存和管理。

核心产品功能深度剖析

  • 合思费控:财务管理的智慧中枢
    合思费控拥有丰富的功能模块,自动报销系统在其中扮演着关键角色。差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一系列操作,都能通过自动报销系统高效完成。

在发票管理方面,自动报销系统可清晰消费明细、保存电子档案、验真查重,让企业的发票管理更加规范、透明。资金支付环节,单据驱动在线直接付款、回单自动回写等功能,提高了资金支付的效率和安全性。预算管控功能中,超标预警、多维度费控模型等,让企业的预算管理更加科学、精准。

  • 合思商城:企业消费的智慧之选
    合思商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利等多个方面,具有同屏比价、消费透明等功能特点。自动报销系统与合思商城深度融合,员工在商城消费后,系统能够自动完成报销流程,大大节省了时间和精力。

  • 合思档案:会计档案管理的智能助手
    合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。通过自动报销系统,它能实现业财一体、管理自动化、降低企业成本。企业的会计档案管理变得更加高效、便捷,让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来。

  • 收支管理:业财协同的创新典范
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。合思付款有应付立账、票据核销等流程和自动摊销等功能,合思收款有应收立账、实收清分等流程和实收对比等功能,合思BI有分析应用、数据赋能流程和预置看板等功能。自动报销系统在收支管理中起到了重要的连接作用,让企业的财务收支更加清晰、可控。

合思模式与传统模式的优势对比

  • 无需报销解决方案:高效降本的利器
    合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过自动报销系统,带来了显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。节约场地、耗材成本70%,实现了企业的低碳运营。更重要的是,提高业财流程数字化程度到95%,保障数据安全合规100%,让企业的财务管理更加规范、安全。

  • 合思档案:档案管理的革新力量
    合思档案借助自动报销系统,实现了档案管理的革新。它能使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。让企业的会计档案管理更加高效、便捷,提高了档案的利用价值。

  • 收支管理:业财协同的高效典范
    在收支管理方面,自动报销系统发挥了重要作用。付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%。还有数十种业财分析模板开箱即用,为企业的财务管理提供了有力的支持。

  • 合思商城:企业差旅成本的节约专家
    合思商城与自动报销系统的结合,让企业差旅费用节约35%。例如徐福记使用后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在企业消费管理方面的强大优势。

合思应用案例见证价值

  • 动力源:效率提升的成功典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后,借助自动报销系统实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。这让企业在财务管理方面更加高效、灵活,提升了企业的整体竞争力。

  • 徐福记:差旅成本节约的实践榜样
    徐福记使用合思商城和自动报销系统后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一实践证明了合思在企业消费管理方面的显著成效。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新实践
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案和自动报销系统,在凭证总量、凭据与单据关联次数等方面有显著数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。让企业的会计档案管理更加科学、高效。

  • 多行业企业的共同选择
    汉威科技集团、中影股份等企业也纷纷选择合思的自动报销系统,这体现了合思在不同行业的适用性和价值。无论企业处于哪个行业、哪个发展阶段,合思都能提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。

合思未来展望与价值承诺

合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,通过自动报销系统等产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。

结合多年业务实践,合思根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场认可度。

未来,合思有望凭借其先进的技术、优质的服务和丰富的行业经验,在财务数智化领域继续拓展,为更多企业带来价值。如果您想体验合思自动报销系统带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启财务数智化的全新之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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