在数字化浪潮的推动下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。然而,业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约点。企业费用支出管理难题也日益凸显,费用涉及企业的每一位员工,而费用报销处理不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。
目前,企业通常采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。与此同时,电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,外部环境倒逼企业加强费控管理的态势已然形成。在这样的背景下,合思的发票数字化解决方案应运而生。
多元服务:财务收支管理平台的全方位赋能
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其强大的财务中台,能够帮助企业进行核心能力沉淀,推动服务产品化。其中包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等重要功能,为企业的财务管理提供了坚实的支撑。
合思的费控管理平台更是独具特色,能够实现不同费控能力分级对应的功能。例如在L3阶段,可集成供应商连通费控管理链条;在L4阶段,能实现全链路自动报销等。而且,该平台具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,为企业打造一个无缝连接的数字化管理环境。
核心亮点:无需报销与数据赋能的双重优势
合思基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,将复杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳的切入途径,有效降低了企业的决策成本和IT建设风险。财务本身就具备数字化的力量,合思充分运用业务与财务数据,将两者进行深度融合,从而为企业的经营状况建立起更加全面的评估体系。
合思的费控管理平台还具备自动化执行能力,能够对接业务系统,自动整理数据并录入记账凭证。其智能化决策功能更是能够盘活数据,为业务决策提供有力支撑,驱动供需双方实现精准匹配。通过这些核心亮点,合思帮助企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
价值凸显:降本增效与合规经营的双赢之选
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的发票数字化解决方案。他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到了更有效的利用。合思帮助企业挖掘出更多的净利润,基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供全方位的财务数智化服务。
企业应用合思的费控管理系统,可以对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。合思的财务数字化解决方案还能助力企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡,更好地适应国家财税新政的要求。
场景适配:不同行业的定制化解决方案
在医药行业,企业需要满足高度的合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思的发票数字化解决方案能够为医药企业提供相应的支持,帮助企业解决费用管理中的难题。
软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思能够满足软件企业在费用预算、控制和结算等方面的需求,为软件企业的项目管理提供有力保障。
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思针对连锁经营行业的多种对公报销场景和多区域门店特征,提供了针对性的解决方案,有效提高了企业的运营效率。
成功案例:实际应用效果的有力证明
中国某知名制药公司使用合思定制搭建讲者库,确保每一笔费用都明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了费用管理的效率和合规性。
中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。这不仅提高了员工报销审批效率,还削减了平台运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性。这些成功案例充分展示了合思发票数字化解决方案的实际应用效果。
市场定位:差异化优势铸就独特地位
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备较强的资金实力和市场认可度。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络十分广泛。
合思的费控管理平台从SaaS产品向综合解决方案发展,具有场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可有效提高组织整体的精细化管理运作能力。
未来展望:携手合思共赴财务数字化新未来
合思的发票数字化解决方案通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业提供了全方位的财务数智化服务。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,不断扩展功能和服务。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思将助力企业提升这些能力,实现更好的发展。现在就选择合思的发票数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,提升企业的竞争力和管理水平。如果您想深入了解合思的发票数字化解决方案,不妨点击免费试用,亲身体验其强大的功能和卓越的价值。
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