在当今数字化浪潮迅猛席卷企业管理领域的大背景下，电子会计档案管理已然成为企业数智化转型进程中的关键一环。北京合思信息技术有限公司旗下的智能档案归档软件——合思档案，凭借其领先的技术和全面完善的解决方案，为企业成功解决了传统档案管理中存在的诸多棘手痛点，有力地推动企业实现财务档案管理的数字化变革。
产品概述：智能档案归档软件的全景蓝图
合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态环境，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该智能档案归档软件能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。它具备便捷调阅无需打印、混序归集无需组装等显著特点。这有效解决了企业在档案管理方面面临的内外交困局面，例如节约了大量的纸张和整理成本，极大地提升了检索效率，有力地保障了管理的合规性。
在企业传统的档案管理模式下，常常需要耗费大量的人力和物力进行纸张凭证的打印、装订和存储。而合思档案的出现，彻底改变了这一局面。它让企业告别了繁琐的手工操作，使档案管理工作变得更加轻松高效。
核心产品/技术功能介绍：多维度赋能档案管理
- 多维度解决方案：全面覆盖档案管理全环节
合思档案的智能档案归档软件提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，其中包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据解决方案。这些方案犹如一张紧密的大网，全面覆盖了企业档案管理从采集、整理、存储到利用的各个关键环节，为企业提供了全方位、深层次的支持。
在档案采集阶段，软件能够通过多种方式高效准确地获取数据，确保数据的完整性和准确性。在整理环节，它可以对数据进行科学分类和有序排列，方便后续的存储和利用。在存储方面，软件提供了安全可靠的存储空间，保证数据的长期保存。而在利用阶段，用户可以通过便捷的检索功能快速找到所需的档案信息。
- 全生命周期管理功能：打造档案管理闭环
平台具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等一系列功能，实现了电子会计档案全生命周期的无缝管理。
在智能采集方面，可通过外部生态和内部多种渠道采集数据。无论是从业务系统中获取的原始数据，还是从其他相关平台导入的数据，软件都能轻松应对。预归档服务能够进行自动归档和业务检测，确保档案的准确性和合规性。基础管理涵盖档号、账套、权限等重要管理内容，为档案管理提供了坚实的基础保障。档案服务则提供了检索、借阅、鉴定等功能，方便用户对档案进行灵活的使用和管理。
例如，企业在日常运营中会产生大量的业务数据，这些数据通过合思档案的智能采集功能被快速收集起来。然后，预归档服务会对这些数据进行初步处理和检测，确保数据符合归档要求。在基础管理功能的支持下，档案被赋予了唯一的档号和权限设置，保证了数据的安全性和保密性。当用户需要使用档案时，可以通过档案服务的检索功能快速找到所需档案，并进行借阅和鉴定等操作。
优势对比：传统与智能的鲜明差异
与传统纸质档案管理相比，合思档案的智能档案归档软件具有显著的优势。
传统纸质档案管理存在着诸多问题。首先是高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高昂，企业需要不断购买纸张、油墨等办公用品；同时，存储空间需求大，企业需要专门的仓库来存放大量的纸质档案，这无疑增加了企业的运营成本。其次是高隐形成本，手工装册归档工作量巨大，员工需要花费大量的时间和精力进行装订和归档工作；查询调阅效率低下，当需要查找某一份档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找。最后是高合规风险，电子会计凭证管理手段不足，容易出现数据丢失或错误的情况；纸质档案易损坏，如受潮、火灾等自然灾害可能会导致档案的损坏和丢失。
而合思档案的智能档案归档软件能够实现显著的降本增效。它可以节约大量的纸张成本，减少企业在办公用品方面的支出；同时，提高检索效率，让用户能够在短时间内找到所需的档案信息。软件补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使企业的业务、财务、税务和档案管理实现了无缝对接。它让数据“活起来”，实现了数据的价值最大化。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以获取有价值的信息，为决策提供有力支持。此外，软件还能进行资源重组，提升管理能效，优化企业的档案管理流程，提高企业的整体运营效率。
同时，平台具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求和灵活承接持续迭代等强大能力，能够更好地适应企业数字化转型的需求。它可以与企业现有的业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互。自动归档功能让企业无需人工干预，即可完成档案的归档工作，大大提高了工作效率。符合国家政策要求则保证了企业的档案管理工作合法合规。灵活承接持续迭代的能力则使软件能够不断适应企业发展的需求，保持领先的技术水平。
应用案例：智能档案归档软件的成功实践
- 年单据量2.6亿企业案例：实现业财一体与降本增效
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等诸多问题。传统的档案管理方式已经无法满足企业的发展需求，企业急需一种高效、智能的档案管理解决方案。
合思档案的智能档案归档软件通过多系统采集数据，将企业各个业务系统中的数据进行整合。然后，软件自动匹配组装档案，快速准确地将相关数据组合成完整的档案。实现档案管理电子化后，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
从数据指标来看，凭证总量、单据总量十分可观，数据加载和关联匹配时间大幅缩短。凭证与单据、单据与单据关联次数众多，这表明软件能够高效地处理大量的数据，并建立起数据之间的关联关系。通过使用合思档案的智能档案归档软件，企业的档案管理工作变得更加高效、准确，节省了大量的人力和物力成本。
- 集团型企业案例：标准化落地与合规保障
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。集团内部各个子公司的档案管理方式存在差异，导致档案管理工作难以协调和统一。
合思档案的单套制管理方案为企业带来了新的转机。软件实现了安全合规存储，保证了档案数据的安全性和保密性。通过业务完整性检测，确保了档案的准确性和合规性。单套制落地帮助企业实现了标准化管理，力保电子会计档案合规，同时实现了低碳环保。
在使用软件后，企业的整理匹配效率得到了显著提升，存储空间和纸张打印成本大幅降低。集团内部的档案管理工作变得更加规范、有序，提高了企业的整体管理水平。
- 多系统数据互联企业案例：打破数据壁垒，实现全生命周期管理
某企业面临着低效的档案管理现状和档案管理痛点。企业内部存在多个业务系统，这些系统之间的数据无法实现有效共享和交互，导致档案管理工作效率低下。
合思档案的智能档案归档软件通过数据集成，将多个系统的数据进行整合。业务检测功能确保了数据的准确性和合规性。跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。
使用软件后，企业大幅降低了装订匹配、利用耗时和打印、空间成本。数据在各个系统之间实现了流畅的流通，企业能够更加高效地利用档案信息，提升了企业的决策能力和竞争力。
- K12民办教育集团案例：简化流程，提高效率
某K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。由于学校业务的特殊性，档案管理工作面临着数据来源复杂、存储分散、整理困难等挑战。
合思档案的单套制管理方案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构。这种管理结构简化了会计管理流程，提高了工作效率。
软件能够快速采集学校各个业务环节产生的数据，并进行智能化处理和归档。电子原文件独立管理保证了数据的安全性和可追溯性。通过使用合思档案的智能档案归档软件，学校的档案管理工作变得更加轻松高效，为学校的发展提供了有力的支持。
开启数字化档案管理之旅
合思档案的智能档案归档软件凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业的财务档案管理提供了全面、高效、合规的解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大趋势下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。
合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代升级产品，为更多企业的数字化转型和发展提供有力支持，助力企业实现财务档案管理的新跨越。如果您想体验这款智能档案归档软件的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的数字化新时代！
