在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，在报销审核效率等方面取得了显著成效，宛如一颗璀璨的明珠，吸引着众多企业的目光。应用合思方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，报销审核效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成实现数据互通，操作体验全面革新，报销审核效率的提升让动力源在财务数字化的道路上迈出了坚实的一步。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力和地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的数字化转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，大大影响了报销审核效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是亟待解决的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。这使得企业在财务管理上犹如盲人摸象，难以全面、准确地掌握财务状况，报销审核效率也受到了极大的制约。
合思方案：精准破局的智慧之钥
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提供了一套全面且具有针对性的解决方案。
数据同步，打通信息壁垒。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持，有效提升了报销审核效率。
无需报销，重塑商旅流程。合思对商旅出行流程进行了颠覆性的重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还大大提高了报销审核效率，让财务工作更加高效、便捷。
强大的系统连接能力。合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了报销审核效率。
显著成效：财务转型的丰硕成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
报销审核效率提升300%，报销周期缩短3周，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。这使得员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业创造更大的价值。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了报销审核效率和财务管理水平。
管理实现全程管控。合思的解决方案让动力源的管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，报销审核效率的提升为企业的精细化管理提供了有力支撑。
动力源反馈：合作共赢的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林总监的这番话，充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在提升报销审核效率等方面为动力源带来的巨大价值。
未来展望：携手前行的广阔前景
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。双方将持续深入合作，不断探索财务数字化的新路径，进一步提升报销审核效率和企业的整体竞争力。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入其中，选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受报销审核效率提升带来的巨大变革，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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