在数字化浪潮风起云涌的当下，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。
电子凭证无纸化的优势显著。它能够优化业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史，同时有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在此背景下，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，在这一趋势下发挥着至关重要的作用。
报销政策分析：市场形势洞察
在国家大力发展数字经济的战略布局下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。党的二十大报告明确提出要加快发展数字经济，促进数字经济和实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准作为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手，其重要性不言而喻。
近年来，相关政策密集出台。2023年2月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；2023年5月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件；2024年4月又发布相关征求意见稿。这些政策的出台，明确要求企业必须适应电子凭证数字化转型的趋势。
电子凭证数字化转型能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，更是贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展的重要举措。从合思财务收支管理平台的数据来看，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长，2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 飙升到900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是大势所趋。
报销政策分析：企业痛点剖析
尽管电子凭证数字化转型势在必行，但企业在转型过程中却面临着诸多痛点。首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将电子凭证转换成图片文件入账，甚至电子凭证需手工查验合法真实，这些做法不仅存在数据错误、安全漏洞，还带来了数据安全风险隐患。
其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，例如仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。
再者，当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合使用。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。而且，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了审计和税务风险。
最后，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，同时涉及多个政府部门，协同难度较大。
报销政策分析：合思解决方案策略
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多痛点，合思提出了全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。通过这种方式，实现电子凭证会计数据“多跑路”，让日常报销人工完全退出，达成电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
此外，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思将推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
报销政策分析：合思核心模块揭秘
合思财务收支管理平台功能强大，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等主要功能。
该平台还提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，极大地提高了工作效率。同时，平台支持多语言，满足了不同地区用户的语言需求。在数据安全方面，采用先进的加密技术和访问控制机制，保护敏感信息和数据安全。
此外，合思财务收支管理平台具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。并且，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
报销政策分析：合思竞争优势凸显
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金为产品研发和服务提升提供了坚实的保障。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。
在服务网络方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。多年来，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。
报销政策分析：合思成功案例展示
众多企业应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
报销政策分析：合思服务体系保障
合思为客户提供了全方位的服务体系。新客户可获得为期一个月的无忧体验版免费试用，无需任何费用即可开始使用合思的产品。
合思拥有专业的客户成功团队，顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。全天候的客户服务热线，让客户无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
此外，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助用户快速掌握产品使用方法。在收费方面，合思有透明的收费标准和政策说明，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，尽管在转型过程中存在诸多困难和挑战，但大多数受访者仍然看好电子凭证数字化的未来前景。合思的敏捷财务收支管理平台和全方位财务数智化服务，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思不断深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
