在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度有着越来越高的要求。集成化财务管理成为众多企业追求的目标。北京动力源科技股份有限公司便是通过引入合思财务数字化解决方案，实现了集成化财务管理的飞跃，取得了令人瞩目的核心成效。
应用合思的解决方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。同时，通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验全面革新，让企业告别了数据孤岛的困境，真正实现了集成化财务管理。
动力源：传统财务管理的挑战与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，在传统财务管理模式下，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重制约了企业的财务管理效率，也对企业的进一步发展造成了阻碍。在这样的背景下，引入一套高效的集成化财务管理解决方案显得尤为必要。
合思方案：精准击破痛点的集成化良方
为了解决动力源面临的种种问题，合思为其量身定制了一套集成化财务管理解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，让信息能够在不同系统之间顺畅流通，为集成化财务管理奠定了坚实的基础。
其次，合思推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，还可以一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
最后，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，实现了集成化财务管理的无缝对接。
显著成效：数据见证集成化财务管理的力量
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效。
在员工报销方面，报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息可以自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费还可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
对于企业管理者而言，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。集成化财务管理让企业的决策更加科学、精准。
高度认可：动力源相关人员的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度认可。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思集成化财务管理解决方案的信任和满意。
未来展望：携手共进开启集成化财务管理新征程
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展敏捷、丰富的无需报销应用场景，以更好地配合企业的全球化业务。随着企业的不断发展，集成化财务管理将在动力源发挥更加重要的作用，助力企业在市场竞争中取得更大的优势。
北京动力源科技股份有限公司通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在集成化财务管理的道路上，动力源为其他企业树立了成功的典范。其他企业也可以借鉴动力源的成功经验，选择合思的集成化财务管理解决方案，让有限的资源发挥出更大的效益。
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