在商业的广阔天地里，有这样一个国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销30余年，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。其供应链犹如一张庞大而复杂的网络，将各地的资源紧密相连。然而，在辉煌的背后，这个品牌也面临着诸多财务和业务管理方面的挑战。
多种销售渠道并行，就像多条河流在不同的轨道上流淌，管理流程跨多个系统，使得整个运营变得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求却极高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式如同沉重的枷锁，难以释放财务的真正价值。而且，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细、灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，风险管理与报销问题日益凸显。
破局之钥：合思定制化解决方案
合思，作为企业财务管理的智慧伙伴，针对该客户的痛点，精心打造了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业的风险管理与报销难题提供了有效的解决途径。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，有两种便捷的订购方式可供选择。既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。每一种订购方式都会生成相应的对账单，为后续的对账结算提供清晰准确的依据。这种便捷的申请方式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的出行体验，同时也减少了因报销流程繁琐带来的风险。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统能够自动拆分结算、自动记账，实现了财务流程的自动化和智能化；而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账，充分考虑了企业实际操作中的多样性。这种同屏比价的方式，统一了开票流程，自动拆分对账，实现了记账去人工化，大大提高了财务工作的效率，降低了人为错误带来的风险，进一步优化了风险管理与报销流程。
在档案管理方面，合思展现出了卓越的能力。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。这种多源采集的方式，智能制档，实物档案混序归档，档案借阅全线上化管理，确保了档案管理的高效性和安全性，为企业的风险管理与报销提供了坚实的后盾。
落地之径：解决方案实施步骤
方案的实施就像一场精密的战役，每一个步骤都至关重要。首先，员工进行差旅申请，这是整个流程的起点。申请提交后，会经过业务审批，确保差旅的合理性和必要性。审批通过后，员工就可以在合思商城或TMC进行订购。
合思商城和TMC会迅速生成相应的对账单，这些对账单是后续对账结算的重要依据。财务部门在对账结算中心进行操作，根据线上或线下开票情况进行不同方式的结算和记账。整个过程环环相扣，紧密衔接，确保了风险管理与报销流程的顺畅进行。
档案管理按照合思和TMC不同环节的无需报销级别进行相应的档案处理和归档。合思的智能系统会对档案进行多源采集，实现智能制档，实物档案混序归档，档案借阅全线上化管理，确保了档案的完整性和安全性，为企业的风险管理与报销提供了有力的支持。
成效之彰：方案实施成果与效益
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果与效益。在风险管理与报销方面，企业实现了质的飞跃。
年度节约200万 + 差旅费用，这是一个令人瞩目的数字。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，说明越来越多的员工选择了合思商城，不仅提高了消费的便利性，也为企业节省了大量的成本。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策中，为企业的发展提供更有力的支持。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性，为企业的风险管理与报销提供了可靠的保障。
客户之声：评价反馈与行动号召
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，取得了显著的成效。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考，展示了合思在风险管理与报销方面的强大实力。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。它以其良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
如果您的企业也面临着财务和业务管理方面的挑战，尤其是风险管理与报销难题，不妨选择合思。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。让我们一起携手合思，开启财务管理的新篇章，为企业的发展注入新的动力。
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